夏尔iFile信息资产管理及防扩散解决方案

信息资产管理的挑战

在信息资产化的大潮下，作为信息资产一部分的那些包含核心知识产权的产品设计文件、机密财务数据的投融资报告、重要客户信息的销售报告、商业合同文件、内部会议记录或者录音等电子文件（DOC/XLS/PPT/PDF/CAD/JPG/TIF/VOC…）的管理成了一个巨大的挑战。

希望提高工作效率,这些作为信息资产重要组成部分的电子文件就必须能方便的被员工访问，但是这就造成了企业的机密电子文件不设防，而为了严密保护这些电子文件不外泄，又会造成员工日常工作的不便，大大影响了工作效率。如何解决电子文件的保护和访问便利性已成为信息资产化时代企事业单位信息化建设中亟待解决的难题。

对这些电子文件的管理，您是否也面临着以下诸多困扰：

夏尔iFile方案

夏尔iFile是一套针对作为企业信息资产重要组成部分的电子文件管理及防扩散系统，提供统一而灵活的文件组织规范，快捷的共享管理，文件安全防扩散的功能帮助企业在员工有效的共享利用电子文件的同时，又不用担心这些核心资料被泄露给自己的竞争对手，同时具有强大的搜索引擎，严格的操作审计，实现电子文件保护、信息共享、法规遵从全方位立体管理。

夏尔iFile主要有以下几个方面功能及应用：

²  信息安全共享与自由检索

iFile基于网络部署，可以对各种类型的电子文件进行统一集中的存储，真正实现了从内容类型、组织结构、地域等各个方面的全面共享。同时严密的权限管理只让合适的人查看相关的文件。iFile提供根据文档元数据、条件以及针对全文的多种检索工具，帮助快速定位自己所需要的资源。

²  机密文件安全防扩散

采用全程驱动级加密技术，具有防拷贝，防拷屏，控制文件使用次数等功能，使得加密后的文件在企业内部流通不受影响，离开企业环境则无法使用，这样就将企业中的一些核心数据牢牢限定在了企业内部环境中，从而有效保证了企业中的一些核心数据的安全性。

²  文件全生命周期保护

电子文件在它们生命周期的每一个阶段各有其价值，在其进展的每一步中必须得到充分利用和保护，iFile真正实现了对文件从创建、发布、使用、归档的全生命周期进行管理。              

²  核心信息资产安全管理

电子文件包括了技术资料、营销材料、客户数据、商务文件、电子邮件、照片图像等。这些资料是企业在时间和金钱上的巨大投资，其中更不乏商业机密，它们代表了企业长期积累的知识资本与商业信息。iFile对这些电子文件进行"及时归档、集中存放、随时查阅"，将这些分散在少数人手中的信息资料真正转化为企业的信息资产。

²  法规遵从文件归档管理

无论是美国的《萨班斯法案》，还是国内的《企业内部控制基本规范》、《基金管理公司投资管理人员管理指导意见》（证监会公告[2009]3号）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）等相关文件，均对与企业运营相关的电子文件的长期保存作出了明文规定。iFile作为基于硬件的法规遵从解决方案, 采取了文件受控，访问审计及版本管理以及物理存储等一系列措施，充分满足法规遵从对于文档长期保存与查询的需要。

²  桌面文件自动同步备份

自动同步功能让客户端指定目录文件按指定策略定时自动与iFile服务器端相应目录保持同步，可实现自动备份与协同工作功能。当你编辑文件或者改变了文件都将自动同步到你的iFile中。当iFile的相应目录中的文档有新版本时，也将会自动更新到本地目录中。

²  网间文件摆渡与内容过滤

为保证网络安全，企业内网和外网之间信息交换不允许直接连接。因此要完成双网之间的文件传递必须通过文件摆渡系统完成。夏尔iFile不但满足文件摆渡的需要，同时可以基于内容、文件格式设置规则，实现基于内容的文件过滤与控制，杜绝信息泄露的可能，同时提供相应的操作审计工具，实现事中审计，满足信息安全与企业内控的需要。

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