合合信息引领财务升级：“票据机器人” 5分钟识别1000张

人工智能距离我们的日常生活究竟有多近?根据咨询机构麦肯锡的调研显示,目前,包括高薪工作在内的大多数工作将变得自动化。未来45%以上岗位可完全被计算机算法或者机器人完成。就当前而言,智能客服和智能财务是最先和人工智能协作的两个行业。

基于市场需求,在人工智能和大数据领域深耕多年的上海合合信息科技发展有限公司(以下简称“合合信息”)自主研发了智能票据机器人,依托核心识别技术STR(场景文字识别),助力票据智能化建设与管理。

机器人精准阅读票据信息,分担繁琐人工录入流程

每年,全球产生数千亿的发票,随之而来的发票多、验真难、票据信息录入繁琐等问题也广泛存在于企业财务、供应链管理等工作中。当前,票据的数字化问题尚未完全解决,大量纸质票据依赖于手动录入,效率低下、错误率高,加剧了企业的人力、时间和财力成本。

合合信息深耕人工智能处理技术,对海量票据市场数据进行采集,STR (Scene Text Recognition) 是指复杂场景中的文字识别处理,通过对图像,纸质文档的进行分类、采集、识别、然后进行结构化整理和卷积神经网络算法处理,转化为可编辑的文本格式。将从各种票据提交、识别、分类、验真、录入等速度从“小时”级别压缩到“分钟”级别。

作为成熟的人工智能解决方案服务的提供方,合合信息此次研发的票据机器人采用人工智能深度学习引擎的STR技术,支持对增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子发票、增值税卷式发票、火车票、出租车票、机动车销售发票、车辆通行费票据、定额发票(含停车票、地铁票、手撕票)等10余种票据进行自动分类,可结构化识别出多个字段,并按行输出所有文字结果。

票据机器人的研发,让发票识别的速度和正确率都大大提升,平均识别一张卡片仅需数10毫秒,错误率趋近于零。整个过程无需人工干预,不仅大大提高了工作效率,也降低了企业成本。

人机协作,智能分工——升级财务中心

将人工智能引入财务工作中,使财务管理迈入了一个“人机协作,智能分工”的全新时代。

合合信息票据机器人主要有以下特点:

1.多票种批量采集-分类-识别自动化流程

票据机器人的核心功能是快速解决全票种信息识别、自动分类,将发票自动分类、识别票面信息,纸质发票可以使用扫描仪或手机等多种终端设备拍摄采集,即运用STR技术将发票上的关键文字信息(如发票代码、号码、日期、金额等)快速识别并导出,综合识别率达到96%以上。通过图像处理引擎对发票图像巡边、切边、校正、增强、压缩,方便影像平台存储。

值得注意的是,该技术的一大核心优势是可以将多类票据批量混合扫描。系统可以一次性将所有的票据进行自动分类、识别、录入,节省了大量人工录入时间。

2.增值税发票一键验真

结合大数据技术,合合信息的票据机器人在进行高效准确的智能识别的同时,还可一键验真。直连国税局接口,判断增票真伪、准确性与是否冲红,并能轻做到报销发票查重、假票错票预警等。

3.发票信息自动录入

发票批量识别并验真后,票据机器人还支持导出各种格式的结构化数据,以对接各式企业系统,方便操作人员随时查找与使用。支持Android、IOS、Windows、Linux等系统,同时支持在企业内部服务器部署识别引擎。

目前,票据机器人主要应用于大型集团企业财务管理、供应链管理、电商平台、快消品、商超、互联网金融机构等领域,在费控系统、对公支付、进项税票、税务分析、财务管理等业务场景中完成自动化、智能化的财务流程。在票据机器人的帮助下,单据影像信息采集、数据分析、图像处理、发票归档、发票有效性验真、发票真伪查询等全套票据管理业务流程均可被智能化。

凭借着拥有自主知识产权的核心技术,合合信息作为智能解决方案服务的提供方,多年来一直走在行业前列。截至2019年,合合信息已覆盖60%电子支付市场的银行卡识别业务,以及近80%中国券商市场的移动开户身份证识别业务,近200家世界500强公司苹果、三星电子、华为、招商银行、太平洋保险、平安集团等企业均为长期业务合作伙伴。

合作伙伴应用场景案例

知名企业三井住友海上火灾保险

该公司在企业费控管理系统中引入了合合信息增值税发票专用发票验真功能。通过手机移动端APP,员工便可一键开启各类票据报销的快捷体验,在简化报销流程的同时,让财务人员更好的跟踪费和分析财务数据。

物流行业巨头顺丰速运

在物流行业的业务场景中,企业每日都有大量快递运单需要人工录入,耗时长、流程效率低。引入合合信息的智能物流解决方案后,快递员可通过手机终端设备拍摄扫描运单,即可识别上面的重点信息,包括运单条形码、手机号、寄件人信息、收件人信息等。同时,运单数据在联网时被即时录入线上系统,方便信息检索,为顺丰大幅提升运力。

据悉,合合信息在B端构建了以“STR+AI+DATA”的解决方案,为不同行业提供不同场景的赋能。除票据机器人外,合合信息还研发了财报机器人、合同比对机器人、文本配置机器人、表格配置机器人、供应商招采与管理、知识图谱建设等一系列助力财务智能高效的解决方案,真正实现让商业连接更高效。

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