随着我国物质文明和精神文明建设的不断发展，人民的法律意识不断加强，越来越多的人学会运用法律来维护自己的合法权益。因而，法院的诉讼案例随之增多。相应地，各类诉讼案例的文档卷宗必将越来越多，如何将成千上万的文档存档，如何使办案人员、司法人员快捷地查询到案件的资料等问题，面临在法院档案管理人员面前。
法院案卷管理现状
· 法院现有历史档案数十万份以上，约数千万页纸张量，主要由案卷档案和来往公文档案组成。
· 法院平均每年产生新的档案：上万卷，几百万页纸张量
· 档案保留时间：20年以上
· 档案在归档后，需要大量的反复查阅
问题
· 人工查询速度慢，无法产生应有的效益。
· 由于档案需长期保存，受存储环境的限制，可能造成纸张受损、变质、变黄，为可能的档案复查带来困难。
· 对于案卷档案，由于司法人员需反复查阅卷宗，有可能造成原件受损或遗失，为办案带来极大不便。
· 占用存储空间大。
· 如果采用低档平板扫描仪录入方式，将上百万页的文件扫描归档，需要花费大量的人力、物力和时间。
· 由于历史档案量非常巨大，当需要查询多年前的档案时，需花费几个小时，甚至一天的时间，在档案室查找，影响办公。
查询要求方便、快速
目前法院档案室存放几万，甚至十几万个卷档案，每个案卷平均150页左右的文件，一旦某件档案需要复查，查询一份案卷需要几个小时，甚至几天时间，影响效率。文档影像管理系统可避免上述问题。文档在扫描后，按预先设计的方式建立索引，归档扫描的影像数据，查询时，只需键入索引号或关键词（如档案号）即可在数秒内将原始的案卷影像调阅出来，极大地提高了工作效率。
节省空间与成本
目前，法院的案卷通常存放在法院的档案室，占用较大的空间。本影像管理系统由于采用了先进的光盘技术，一台PC服务器大小的光盘库可容纳2-3万卷左右的文档，系统处理后的原始档案则转移至远郊仓库，从而大大减小了办公空间，同时也降低了成本，改善了办公环境。
文档资料共享
法院将建立起完备的网络基础，充分利用现有网络实现跨部门、跨地区的资源共享成为管理现代化的迫切要求。也为将来多媒体法庭创造条件。
系统开放性
着眼于未来的自动化办案系统，如果利用现有的网络来实现对电子影像档案库的访问，一方面可以更大限度地发挥电子影像系统的效益；另一方面也大大拓展了办案系统的功能，从而加快信息的流转，提高工作效率。本管理系统所具有的良好的开放性能够很好地满足这种需求。系统提供了功能丰富的API，包括最新的ActiveX控件，让您在进行二次开发时游刃有余。
