专家博客如何加快电子发现的速度-DOIT

本文作者Christine Taylor

ALSP的Kevin Carr给我提了一些关于加快电子发现审核过程的速度的好建议。他认为成功有四个主要因素：技术、报告、过程和人。我同意他的观点，但是作为一名业内分析师，我最关心的还是电子发现的技术部分，偶尔才会考虑一下其他相关问题。

我认为你在电子发现技术中真正需要的东西是：

数据映象–我之前在《映象：信息管理的基础》一文中谈到了这个问题。数据映象可以在整个存储基础设施中搜索数据。它应该能够动态更新，它应该是可搜索和可行动的。电子发现应用实例包括收集和进行初步案件评定。

直观分析–直观分析只是审核周期中的一个工具，但是它对于执行审核工作的人来说却非常重要。审核者可以通过它迅速找出潜在相关资料和关系，不用深挖细刨就能发现具有价值的信息。直观分析一开始只是ECA的一个工具，但是它也可以被作为整个审核和分析平台的一个组件来使用。

精选数据集–在对收集到的数据进行处理之前先减少那些数据的数量是一种非常普遍的做法。传统重复数据删除技术是这个阶段最重要的工具。将相关性较差的搜索结果剔除得到优先搜索结果也非常有用。（警告：一定要选择一种能够报告剔除了什么数据以及剔除原因的技术。）

电子邮件追踪与分析–这个大概没什么好说的，但是我还是要提一下。你需要一种至少能够跟踪评论的分析技术。

高级搜索–当我发现甚至连许多大型企业在进行电子发现过程中仍在使用最普通和最简单的搜索技术时，我不禁大吃一惊。我认为谷歌那样的界面是不可能适用于电子发现搜索的。你必须在大量的元数据中进行搜索，至少还要进行概念分析和内容搜索。

完整的复审和分析–律师事务所早在几年之前就在使用这些技术了。这类平台可以完美支持标记、多团队协作、多事务管理、工作流管理以及工作成果再利用。许多这类产品都还没有进入电子发现的工作流程之中，但是你肯定会在后期处理时需要用到它们。

本地复审/本地修订–电子发现工作流程的生产和展示部分并未象其他阶段那样获得应有的重视，但是它们却能对安全和协议构成重要影响。我希望看到的功能包括：1）控制访问与输出的安全功能；2）安全高效的数字校订功能；以及3）支持各种输出格式。欲了解更多信息请参见《生产的难点》一文。

你不可能只购买一项技术就解决所有的问题，但是你可以购买与整个工作流程完美整合的技术。你还可以选择自己制作或聘请电子发现服务商为你定做技术。切记：你有很多选择，但关键是使用它们。

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