随着数字化转型进入更加深入的阶段,企业对于费控管理的需求激增,尤其是“费控+电子支付”这一新生态企业费用支出管理模式的出现,为企业的费控管理提供了更多的可能性,能够更大程度的降本提效。目前市场上做费控平台的厂家有很多,各家的优势在哪里?该怎么选择?在这里,整理了几家比较有代表性的费控管理平台厂商,希望能对大家在了解与选型时有所帮助。
- 泛微OA系统
泛微OA专门开发了一个“费用管理”的集成平台,从费用的申请、审核、预算对接、发票管理、商旅集成、银企支付、电子存证到凭证生成全过程管理,能实现全程电子化的费控管理。
另外,泛微OA系统基于协同办公系统推出了费控管理平台,在费控管理与协同办公方面的业务融合很不错,让整套系统的功能更加全面,实用性更强。但美中不住的主要有3点:
一是易用性差。泛微OA系统是业界公认的功能全,但难用的一套系统。由于泛微的核心代码源自荷兰Exact公司的ERP代码,因此有很多不符合中国用户使用习惯的设计。
二是成本相对高。当企业用户遇到“深度运用”时,泛微OA还是存在一些开发技术上的“小尴尬”。 泛微OA系统的二次开发需要收费,同时因为底层原因,必须由泛微提供接口,技术人员操作,因此会增加用户的成本。
三是第三方集成、数据互通有所欠缺。泛微OA系统在于第三方系统的合作上,不如后面将要介绍的华天动力协同OA系统。例如,对用户比较实用的银企直联功能,泛微OA打通的支付渠道数量就不如华天动力协同OA系统的多。
此外,在新的支付模式下,泛微OA系统在场景化支付上还需要下一些功夫。
二、华天动力协同OA系统
华天动力协同OA系统也是以协同办公为基础,打造了费控管理平台。它的优势在于“流程控制”和场景化支付。华天动力协同OA系统以流程为驱动,以链接为核心,为企业构建起智能化、全程电子化的管理平台,做到事前有预算、事中可控制、事后可分析,还可以进行场景化支付,实现全流程闭环。
与泛微OA系统的易用性差相反,华天动力协同OA系统的交付快、易用性强是业界公认的,系统界面简洁易懂,无需专门培训就能轻松上手使用。此外,集成能力和扩展性方面也有不错的表现。华天动力自主研发的数据源处理技术,能轻松实现与CRM、ERP、HRM、SCM、财务软件等系统的深度集成。
作为“智慧流程”专家,华天动力协同OA系统最大的优势在于:能够做到流程审批与业务数据的实时互动。以费用报销为例,员工填写报销申请时,如果之前就记录了产生的花费,系统可以直接读取数据,不需要员工自己整理;如果该员工之前还提交过借款单,从预算中预支了部分金额,系统还会自动关联借款和花费。员工的报销申请通过审批以后,还可以通过银企直联功能快速处理。
当下新业态不对催生,场景化支付需求增加。华天动力协同OA系统在这方面明显比泛微OA系统强不少。华天动力协同OA系统不仅提供了银企直联功能,还打通了第三方商旅平台(携程、京东、滴滴企业版、艺龙等)。这样的结果就是,员工出差,可以直接通过OA系统到第三方商旅平台预定“吃住行”相关服务。企业开通了垫资月结服务,系统会每月进行款项自动结算。除此之外电子发票验真也大大节省了财务的工作量,无论是对企业,还是对员工来说,都非常方便实用。
三、致远OA系统
致远OA系统也是协同办公领域的老品牌,其推出的费控管理平台,本来应该不错,事实上却没有达到预想中的效果。致远OA系统背靠用友软件,若是基于用友财务的基础,打造费控管理平台,一定会非常不错。可能是为了同时推销两款产品,致远OA系统的费控管理虽然功能齐全,但不足以支撑用户的深入应用。如果,企业资金特别充足,同时使用致远OA系统和用友财务的话,整体还是很不错的。
单就致远OA系统的费控管理平台来看的话,不足之处还比较多。在银企直联、支付方式、发票校验等方面明显弱于前面提到的两个系统。在智慧商旅集成方面,更是一片空白,后费控时代难以支持用户的场景化支付需求。
除了大型OA厂商推出的费控管理平台,其实还有不少专精与费控管理的厂商,例如全程费控、云快报、闪电报销,他们的产品小而精。但功能相对单一,就算补上一些协同办公的功能,也难以支撑企业的长期发展,还增加企业的成本,所以并不是特别推荐。当然对于初创企业,找个费控管理平台过渡的话,还是可以选择一款的。
综上来看,其实各大厂商的费控管理平台,在基础功能上都比较完备,只是细节特点各有不同。用户在选择的时候,要从自身的实际出发,比如:考虑到企业的长期使用和成本,那么,华天动力协同OA系统是不错的选择,功能全面,扩展性好,性价比还非常高……总之,多看、多听、多考察,不一定要贵,但一定要符合自身发展需求。