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用友云采购服务签约阳光焦化 构建数字化采购之路

近日,用友云采购服务成功签约山西阳光焦化集团,为其采购业务打造可预测的战略寻源、自动化的采购执行以及前瞻性的供应商管理。带来数字化采购新模式,实现业务与管理变革!

  顺应时代发展 不断思变

山西阳光焦化集团股份有限公司(“阳光集团”)从1988年创业至今,经过30年的发展壮大,现已拥有职工5000余名,成为集“煤炭开采、原煤洗选、焦炭冶炼、焦油加工、精细化工、炭新材料、自备电厂、铁路专线发运、物流商贸、国际贸易”等为一体的清洁环保型先进煤焦化工与新材料企业集团。企业产值、纳税额连续十年位居全省焦化行业前列,是山西省纳税模范户、全国民企纳税大户。

据了解,在与用友合作之前,阳光焦化曾引入一家互联网采购服务平台,但在社会化商业背景与新技术浪潮下,企业互联网化发展加速,企业走向数字化商业模式,传统企业的原有业务也面临转型,包括采购业务;其次,阳光焦化的业务也在不断成长,原有平台已不能满足现有需求;另外,想要继续保持焦化行业领头位置,不断提升供应链整体服务水平,拓展外部资源就显得尤为重要。

阳光焦化高层发现了这一系列问题后,决定将采购业务放在云端,寻找能够为其带来数字化采购变革的合作伙伴。经过多次考察与对比最终选择用友作为SRM(供应商关系管理)服务商。

改变传统采购模式 从此走向数字化

  用友云采购服务是用友云的一部分,为采购方连接全球供应商、电商,实现从寻源到洽谈到支付的全流程交易,让企业参与全球寻源,实现与供应商的线上协同、无纸化贸易、物流跟踪、金融服务、电子发票与支付等服务。

用友云采购服务包含内容

未来,阳光焦化通过用友云采购服务,将带来企业采购模式的创新变革,从此走向数字化采购,让采购更简单、高效、可控。

一,采购协同一体化。从采购申请,在线比价,签订合同,跟进订单,移动端的深度应用,使得一线采购人员可以轻轻松松通过APP和供应商在线协同,到货扫码入库,月底自动对账,结算,开票。对重要环节进行规范,实现整个采购过程的信息化管理。

二,全球高效寻源。自有平台有深度可信的供应商20000多家,借助互联网,可以连接近1000万家供应商。通过云计算,智能匹配,从海量供应商中找到自己需要的供应商资源,跨网比价,线上线下融合。整个过程公开透明。

三,服务运营一体化。阳光焦化SRM系统的稳步运行,对阳光焦化企业内部而言,意味着可以随时随地办公,再也不用担心跟供应商沟通时很多资料无法立即查找等问题,与供应商之间的联系也更加顺畅,大幅提高工作效率。

此外,数字化的采购模式,促使所有采购业务均可在平台内进行。采购业务的系统化不仅改变了线下操作的繁琐低效、数据存储查询困难等情况,并且通过系统管控,提升了物资管理的规范性,从而提高了闲置物资利用率,有效的减少了物资库存积压的情况。

对供应商来说,通过SRM的询报价功能,企业发布需求订单,供应商积极参与线上报价,与企业进行密切的互动,且报价过程安全高效无人为干预,采购过程公开、透明。从而使企业的采购渠道不断扩充,持续优化供应商结构、降低采购成本。

用友云采购服务还将为山西阳光焦化管理层提供实时有效的采购数据,通过对各类数据的汇总分析,可以全面的、准确的了解采购业务情况,为企业经营以及管理决策提供有力的支持。同时,实现对采购业务的全过程管控,各环节业务操作透明规范,多部门参与管理监督,有效避免和预防内外部风险。

依托用友云采购服务,阳光焦化实现的不仅是业务升级,更是战略转型。减轻相关人员事务性工作量的同时,可开发业务员有更多精力和时间去参与品类市场行情判研、制定品类采购策略、优化品类供应商、推动采购标准化的进程。


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