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分析市场:协同OA软件十年历程与未来展望

自“十五”计划中提出了“以信息化带动工业化,实现社会生产力的跨越式发展”,我国各行业信息化发展呈现出深化应用,不断拓展的趋势,也在我国政府向服务型政府转变的过程中,信息化正发挥着越来越重要的作用。

观十年历程 剖析协同市场趋势

早在2000年,Gartner率先提出了“协同商务”的概念,使协同软件开始在我国逐步兴起,同时广泛流传着“企业信息化,从OA开始”这样一句话,随后,在点击科技与复旦协达两大主流厂商的带动下,我国协同软件2002年走上了协同软件的准备和产品研发阶段,从2003年开始逐步推向市场、面向用户,从2004年底开始,我国协同软件的需求呈现出爆发性增长态势,用户对于协同软件的需求点,也逐步转向工作流管理,用户应用协同软件的目的,由沟通变成了“使团队协作工作节点有条不紊的推进”。

因为竞争的国际化状况迅速降临,使得具有核心技术的软件厂商,才具备与国际厂商一比高低的实力。2004年点击科技推出了竞开协同之星2.0,使国产即时通讯类协同软件技术水平向前迈进了一大步。2005年,协达基于我国首套JAVA版通用协同软件的基础上,依托我国首个协同软件平台CAP,研制成功并推出了我国首套SOA(面向服务架构),被媒体成为“标志着我国协同软件赶上甚至超越国际水平。

由于经济危机的不期而遇,用户选择协同软件的需求也发生了变化。一方面危机促使用户加强内部管理,以挖掘内部潜力,减少内部消耗,应对外部环境危机;另一方面,客户开始关注协同软件的核心应用,放弃一些华而不实的功能需求,应用聚焦在“办公及信息门户、行政办公及业务的流程管理、知识共享及档案管理”三个核心方面。据了解,眼下被中国电子商务协会CECA授予“产品竞争力第一”称号的协同厂商:协达软件,正是抓住了这个契机,顺应着国内协同办公市场的发展需要,以低成本向用户提供具有三大核心功能的应用软件,大力推动着协同软件以及协同软件核心技术的普及应用。

未来,协同软件将向专业化方向发展,专业的业务流程管理和专业的业务建模功能,是用户关注的重点。可以看到,协达于2010年推出的“智慧门户”协同OA,正是集合了“大中型规模应用”最核心的功能,重点聚焦“门户、流程、只是”三大核心,以极高性价比、高度个性化、快速实施、快速启用、易学易用、方便维护等特点,推动着协同软件市场的快速增长。

协同OA的技术应用与信息化管理走向

在网络办公自动化OA系统飞速发展的同时,以ERP为代表的管理软件在我国的发展也非常快速。之后不久,不仅ERP开始在泛化,各种管理软件都贴上了ERP的标签,而且CRM、HR、SCM、DRP等等各种管理软件概念层次不穷。

虽然办公自动化OA的概念和应用一直伴随着信息化的发展历程,但是由于OA的概念模糊,缺乏完备的产品和应用理论体系支撑,使得OA一直没有受到重视,成为信息化的边缘产品。曾几何时,那些ERP解决不了的、CRM无法实现的、HR也不管的种种信息化的应用需求,都逐一划入了OA解决的范畴。与财务软件、ERP软件等具有相对规范的应用标准不一样,OA的应用功能非常杂乱。同一市场中大量功能迥异的OA产品,使OA的边缘化和混乱性由此可见一斑。厂商与用户也开始迷失,甚至陷入苦苦挣扎之中。

自上世纪九十年代开始出现的工作流技术,可以使软件系统在网络自动流转信息和分解工作任务,强化了软件应用者的工作协同性,加强了工作的自动化处理效率。因此,工作流这一协同软件的核心技术一经出现,就被广泛应用在网络办公领域,从公文收发到行政审批,从请假报销到项目管理,这些原来办公自动化涵盖的工作内容,都被以工作流为核心的协同应用思想重新定义。以工作流为主要核心功能的网络办公系统,被称之为协同OA软件。

2000年开始,协同软件进入发展的黄金时期,大量的办公自动OA系统,和ERP、CRM等软件产品采用工作流技术,强化了其协同性。支持群组网络协同工作的LOTUS Notes/Domino,可以称之为现代意义上的协同软件的鼻祖,LOTUS Notes的创造者奥齐于1997年10月创建了Groove Networks,这款产品在2005年被微软收购,在全球范围掀起了新一轮的协同软件发展高潮。

2003年,用友与致远软件合作,共推基于二元化工作流的协同OA软件。2006年,协达在国内率先推出了“流程性”协同软件,以多维工作流为核心、以BPM业务流程管理为主要功能的协同软件开始在我国被广泛接受。而后,国际权威IT预测分析机构Gartner指出,BPM是新的协同工作系统。

进入2007年,协同软件对于业务流程管理的支持程度,已经成为衡量协同软件产品品质的重要因素,工作流引擎技术成为协同软件的核心技术,业务流程管理成为协同软件的核心功能,通过优化工作流来增强管理执行力已成为协同软件的核心应用价值。

2007年,金蝶放弃IBM的协同中间件,采用更能体现中国市场用户应用价值的协达SOA协同中间件,和协同OA套件。表明中国协同软件产品,和工作流技术,已经具备国际竞争力。随后,中软、金益康等国内知名软件厂商,也采用协达SOA中间件和工作流软件、协同OA套件,为用户提供协同化的管理解决方案。金蝶、中软等国内知名应用软件厂商,为协达推销了近千家客户,带动了中国国产协同软件技术员的发展和普及,也使工作流技术与OA应用,和传统的ERP等进一步融合,实现协同应用成效。

业内专家指出,由传统OA发展到协同OA,协同软件市场正在迅速的增长,协同办公以及协同软件的概念也由模糊变得逐渐清晰。OA由信息化的边缘产品逐渐成为信息化的基础与核心产品之一,OA的功能与应用也逐步向工作流这一核心靠拢。眼下,协同软件已逐渐具有完整的理论与应用体系,并得到权威部门与用户的广泛认可,具有中国协同软件产品“教父”之称的协达,已经把协同OA当作信息化应用的门户。可以预见,协同OA办公管理软件或将在今后登临更高的巅峰,推动中国传统ERP向协同信息化的递进。

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