广东珠江物资集团公司IT系统解决方案

案例背景：

导入系统前企业存在的问题和需要：

物料编码混乱，原系统没有计量单位的换算功能，死板，不便于进行管理。

库存混乱，无法进行及时的统计和决策。

由于公司的采购和仓储在组织结构上是由一个部门（物资部）进行管理的，且在销售中没有退货单制作的流程存在，故要求系统必须在解决存在的问题基础上不能改变现有的组织形式。

解决方案：

整个系统共分为六个模块：基础物料模块、销售模块、库存管理模块、采购管理模块、应收应付管理模块、分析决策模块。

基础物料：

除去基本的相关人员、企业、权限信息外，系统着重实现对物料的科学管理，建立了物料类型、物料编码、物料属性的管理。

销售：

销售模块主要包括：询价单、报价单、定单、发票、销售发货、明细帐、退货单、销售入库、客户投诉管理等内容。特别是增加了退货单的内容，方便了物资部门对退货入库进行管理。

库存管理：

在库存管理模块中，强调了对库房库位的管理，建立库位管理的内容，并在常用的盘点、报损、借出借入等内容的基础上增加了库存控制预警的功能，使决策者可以及时的对库存结构、库存数量进行统计和管理。

采购管理：

采购管理模块主要包括：采购计划、购货发票、采购退货、结算明细帐、采购出入库等功能。

应收应付管理：

应收应付管理模块主要包括了收款单、付款单、应收帐款核销、应付帐款核销等功能，主要针对存在的，使不少企业领导头疼的应收应付问题得到明细和准确，便于他们解决这类问题。

分析决策：

该模块将分别对采购、库存、销售和应收应付进行分析，对包括资金占用、库存合理性、应收应付问题进行统计分析，为管理者提供参考的可靠依据。

用户评价：

与实达恒信合作，使用EOL系统全面管理业务，用户达到了预期的目标，总体是非常满意的。

基本解决了原有系统所不能解决的问题，如库存管理的混乱、物料管理的编码和计量单位的不便的地方。

既能够优化原有的流程，又能够保留企业的原有的运行机制以及企业文化、运营风格，这是最难能可贵的。

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