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中国上市公司:IPO信息路演

截至2009年4月22日,中国已经有1604家上市公司(根据深交所、上交所数据)。然而,一个不被人察觉到的事实是,已经有超过10%左右的上市公司开始了“协同的革命”。许多即将面临IPO的上市公司,会在向同业取经中得到一个重要的嘱咐,“先上马一套协同系统,会轻松很多。”

路演该怎么演?所有产业都是信息业

路演的本意译自英文Road show,是国际上广泛采用的证券发行推广方式,指证券发行商发行证券前针对机构投资者的推介活动,是在投、融资双方充分交流的条件下促进股票成功发行的重要推介、宣传手段。

据统计,一个上市公司路演推介所需资料少则几十份,多则上千份。包括专业精美的企业推介画册(中/英文);招股说明书(中/英文);研究报告(产品技术分析/市场分析/募集资金可行性分析报告);发行公司文件封套(中/英文);幻灯片和幻灯彩册(中/英文);企业推广录像带(中/英文)、礼品、文件礼品袋等。

而这其中,几乎每一则文件内容的制定,都要通过公司高管和基层人员,乃至于外部法律顾问、财经路演顾问等人的审核意见。由于高管和外联人员通常都很难聚在一起,一个文件的制定,往往要耗费上周甚至数月。公司IPO前奏,甚至要达两年之久。而信息在金融市场,也上升到了一个史无前例的重要性高度,不论是多么传统的行业,只要迈向金融市场,也就意味着它从某种意义上有了信息产业的血液。“造血”不仅仅意味着造现金,还要造信息。

协同系统:让信息创造与流转高速化

多数上市公司已经有了良好的信息化基础,基本上实现了电脑办公,局域网和广域网的建设也不断深入。然而,在面对人和人的沟通、交流、协作时,大多数还是依据传统方式。“张总说招股说明书那个地方还要改一下”,“律师说你给的版本还是上一个版本”……通常来说,一个招股说明书在最原始的版本出来后,都要差不多经过10次左右的调整,正是这些调整,比原始信息创造了更大价值。

但是,针对这些价值数以万计的信息以及其载体电子文档,许多公司处理的方式是极其低下的,在面对面、电话、传真、电子邮件、会议等混杂的多种沟通情况下,极其宝贵的对信息处理的意见,往往在流转中被丢失或者失真,令IPO的进度大为拖延。

作为中国最大软件集团用友集团的发起子公司、中国协同应用软件市场占有率第一的用友致远,早在几年前就发现了这个问题,考察了近百家企业后,他们发现,唯有用协同来解决这一难题。协同系统为知识工作者提供了一个信息创造、流转、反馈、修改、归档的自动化平台。让信息创造有章可循,让信息的流转有据可查,从而可以令知识工作者的效率大为提升。对于IPO准备来说,单个文件的响应时间可以从原来的一周缩短到24小时,给了路演者更为宝贵的时间。

上市公司为何发起“协同的革命”?

江苏吴中600200、钱江摩托000913、上海电力600021、华阳科技600532、南玻A 000012、京能热电600578、金牛能源000937、东方钽业000962、中电投系统多家上市公司(中电国际02380.HK、吉电股份000875、露天煤业002128等)……在中国,已经有10%的上市公司开始悄然采用“协同系统”。
 
钱江摩托协同系统实施人员对记者透露,用友致远A6协同办公系统,主要贡献在于规范了沟通的流程。这个平台对沟通结果和过程都能自动在后台保存,对于繁忙的领导层特别有效,能够最大限度的利用时间效率。

而在吴中集团,用友致远A6协同系统则“一刻都不能停用”。近10年来,吴中集团与用友集团合作,陆续选型用友财务软件,U8和NC,解决财务和业务管理问题。吴中集团于2004年实施了用友致远A6协同管理软件,四年的持续升级和不断深化的应用,A6协同管理软件在集团内部十几个二级公司和所有的总部职能部门的管理人员,全用协同系统实现了沟通交流、组织协调、信息共享并处理行政事务,提高了管理的效率和企业的执行力,在吴中集团的信息化乃至企业发展中扮演了十分重要的角色。吴中集团相关负责人不无感慨地说,“从V242,一直到V275、V280,中间跨了A6的6个版本,仅这一点,就说明了协同的生命力!”

用友致远华程:管理的符号化

用友致远副总经理华程认为,金融市场是一个信息依赖性市场。以股票市场为例,它将企业的运营情况抽象成了一个个信息符号,人们通过市盈率、盈利、分红等公司公告信息来决定其投资走向。

而在企业进化的过程中,越来越多企业也会体会 “管理符号化”的趋势。原来的车间主任,可能要下车间看看每天的产能怎么样,一线有没有什么反馈,但这需要面对面的交流,领导外出忙碌的时候,即便是最积极、最负责的职员也无法对着空气来汇报情况。但有了协同系统后,它将所有的过程、结果和反馈都记录下来,令管理可以“符号化”,也让管理可以摆脱时空的限制,实现管理的24*7*365的持续运行。

正是由于协同系统可以大大降低“管理符号化”的成本,所以越来越多的上市公司才采用了协同系统。但它也不是万能药,比如在加强信息披露的真实性、准确性上,还需要切实推进公司治理与内审方能奏效。

现中国人民银行行长、原中国证监会主席周小川曾经发表一个预测,说到2012年中国上市公司将发展到2000至3000家,整个市值会达到当年GDP的50%,甚至接近或者超过GDP的规模。华程认为,上市的上市公司开始运用协同,并不是偶然,“协同其实是虚拟经济的生产力工具,是上市、准上市公司的管理必备品。这个趋势决不会逆转。”

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