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建设数字政府,OA怎么选,看这里

在《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》中,明确提出了提高数字政府建设水平的要求,将数字技术广泛应用于政府管理服务,推动政府治理流程再造和模式优化,不断提高决策科学性和服务效率。

国家大力支持,未来五年智慧政府建设必然再上新台阶。协同办公软件市场正准备大干一场,各大厂商动作频频。但政府部门应该如何选择呢?笔者结合了市面上的分析报告以及用户反馈,给大家整理了一份政务OA系统推荐名单(以下排名不分先后),帮助大家深入了解这一领域的主流产品。

一、泛微政务OA系统

泛微政务OA系统是以”信息协同”、”业务协同”、”资源协同”为基本设计思想,以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构、政府部门之间和政府与公众之间的协同和互动的应用体系。

在日常办公方面,泛微政务OA系统统一工作中心,公文处理、文档管理、电子签证等功能相当全面,能够满足用户的办公需求。

在服务党政机关单位的过程中,泛微政务OA系统打造了“个性化办公桌面、舆情监管、国有资产管理、社区管理、警民协作助手、暖警便警移动应用、政务大数据分析系统等十多种特色政务应用场景。功能相当丰富,但是需要使用到这些功能的不是一个部门,而是好几个不同的部门,例如舆情监管、国有资产管理、暖警便警移动应用,这明显是3个部门的工作。某单位部门使用这套系统的话,要为该部门不必要的功能买单,非常不划算。

另外,不得不提一句,泛微的产品虽然功能全面,但是易用性特别差,对于各级党政机关的大部分工作人员来说非常不友好。当下,各级党政机关几乎都面临着工作人员年龄偏大的问题,很多60后、70后在岗,他们对软件应用的接受程度有限,泛微政务OA系统这些看似有用的功能,对他们来说却是一大挑战,很难适应。

二、华天动力政务OA协同办公平台

华天动力政务OA协同办公平台按照“大平台、大数据、大协同”的建设思路,围绕“办文”、“办事”、“办会”等核心业务场景,以跨层级、跨地域、跨系统、跨部门、跨业务互联互通为建设目标,同时基于华天动力智慧政务中台,为各级党政机关提供多种安全政务办公应用场景,实现多业务互联互通、多层级共享共用,推进政务高效协同。

在日常办公方面,华天动力政务OA协同办公平台包含公文发文、公文收文、代拟文稿、常务会议、人大工作、领导日程、督查督办等功能模块,覆盖了政企客户日常工作的方方面面。

在服务党政机关单位的过程中,华天动力政务OA协同办公平台重点打造了公文交换平台和督查督办平台,让各级党政机关既能保持相对独立,又能通过权限设置实现协同办公。例如,督查督办平台能针对不同督查形式建立不同操作方式,确保督查通知快速下发,办理单位按要求反馈,事前提醒,事后催办。对于督查不落地,超期反馈、不反馈、虚报假报等信息还可自动形成报表,让督查结果一目了然。督查督办平台的督查过程和结果还可以根据权限进行开放,让相关部门开展机动巡察或专项巡察等工作,从而建起系统共建共享、多方联动联督的大督查格局。值得一提的是,华天动力政务OA协同办公平台会为用户提供定制服务、二次开发服务,基于此,用户的个性化需求也能得到满足。

华天动力政务OA协同办公平台的界面简洁易懂,使用类似Windows窗口的设计视图,通用性强。对于各级党政机关的工作人员非常友好,窗口界面完全符合他们的使用习惯,能够提高其适应性。

三、致远政务协同管理平台

致远政务协同管理平台不同于泛微和华天动力,采用产品体系的方式推向市场,包含:实现跨组织信息交换、应用融合、流程互通等信息衔接与业务协作的开放协同互联平台 OCIP;全面覆盖政府多层级组织管理、公文管理、会议管理、督查督办、行政审批、信息报送等政务办公与事务处理应用的电子政务协同管理平台G6;基于“办文、办会、办事”等业务需求,符合信创领域政策导向要求及公文、安全标准的信创协同办公管理平台G6-N。3款产品,功能全面,但成本却很高,想要选择致远的产品就需要慎重了。

倒是在易用性方面,致远政务协同管理平台做得不错,虽然不及华天动力的产品,但在业内也有一定的口碑。对于年龄偏大的工作人员,稍微讲解一下,也能快速上手。

四、通达政务版OA系统

通达科技的全称是中国兵器工业信息中心通达科技,隶属于世界500强企业。单看企业背景,通达政务版OA系统对党政机关单位的吸引力非常大,但其强大的背景却没有成为产品的加分项。通达政务版OA系统聚焦政府办文、办会、办事等核心工作应用需求,以政务需求为目标,以人性化为设计指导,构建行政审批、信息发布等政务专项应用,提高其工作效率。

但近年来,通达政务版OA系统似乎没有新动作,产品的功能只能满足基本的日常办公,更加深入的应用却难以做到。另外,对于督查督办这一党政机关单位必备的功能,通达单独做了一套产品——通达督察督办系统。因此,与前面提到的三款产品相比,通达政务版OA系统需要改进的地方还比较多。

产品简单的介绍到这里,怎么选还是要从自身需求出发。相较而言,华天动力政务OA协同办公平台是一个不错的选择,党政机关单位能保持相对独立,做到权责分明,又能实现协同办公,提高工作效率。

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