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钉钉新工作方式扎根落地 深圳武汉“钉钉智慧园区” 投入使用

在不久前举办的2018春夏新品超级发布会上,阿里钉钉CEO无招公布了 “新工作方式”理念,即通过钉钉软件和硬件结合的模式,打通线上线下,帮助企业组织实现了组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线、生态在线。

为将“新工作方式”理念进行全面落地,钉钉将携手全国各地的科技园区,提供软硬件结合的一体化智能办公解决方案,提升企业的组织效能和员工的办公体验,促进企业办公向智能移动时代的转型,让入驻者真实感受到新工作方式。

在深圳南山区科技园,钉钉与吉办科技共同打造的“智慧园区”样板间近日正式开放。作为钉钉生态合作伙伴,吉办科技现已管理和运营的办公物业面积已超过40万㎡,入驻企业数量近2000家,注册会员人数突破40000人。钉钉将为“智慧园区”提供智能解决方案,提供园区一站式园区服务平台,实现园区信息化管理,园区智能化建设。

基于钉钉的统一通讯、组织化管理和开放平台的能力,通过软件与智能办公硬件组合,实现智慧办公、园区智慧运营、园区智慧配套服务和园区智慧社交,并最终做到资产可视化,业务线上化,会员社群化,服务平台化,空间智能化的精细化管理和数据驱动型经营。全方位提升商业办公的用户体验,运营效率以及经济价值。

  钉钉智慧园区提供一站式园区服务平台,实现园区信息化管理

  吉办科技创始人兼CEO郭治表示,未来两年,吉办科技将以领先于行业的运营托管模式、线上房源展示系统、智能化后台管理系统为基础,围绕钉钉与阿里生态,整合钉钉先进的技术手段、优势资源等,为“未来园区”企业的日常办公、商务会议、财务管理、运营推广、行政采购等办公场景提供智能化的解决方案,提高企业办公效率,加速企业发展。

“智慧园区”样板间对外开放,树立商办服务升级新标杆

“智慧园区”样板间开放当天,吸引了众多会员企业代表和商办资产业权人前来参观。

在智慧办公方面,“智慧园区”样板间配置了钉钉智能无线路由器,无线WiFi一键连网。

通过钉钉M2智能前台,实现人脸识别,事半功倍,自动记录访客信息,通过安全完善的审核流程,自动发送消息通知员工会客接待。

  钉钉智慧园区-全套智能办公硬件

  借助钉钉无线投屏系统,实现手机电脑无线投屏,两地投屏、桌面共享,实时分享,智能会议高效沟通。

使用钉钉智能P1打印云盒,实现免驱动无线刷码手机电脑打印,无需通过电脑固定连接某一台打印机,扫码任意一台即可打印。可实现手机端、电脑端、智能大屏等多种终端直接打印,邮件或者云盘文件移动打印,方便快捷高效。

在园区运营方面,吉办科技在钉钉平台上植入智能化后台资产管理系统,涵盖房源管理、招商管理、租客管理、合同管理、财务账单管理、全维度报表、智慧物业解决方案模块。能够实现空间展示、招商CRM、渠道管理和推广、招商分析、合同签订、合同变更、租金结算、账单生成、收支记录、在线报修、日常保洁申请等功能,实现从招商开始到最终的园区日常运营全过程的线上智能化管理。

园区服务配套方面,引入菜鸟小邮局、阿里医务室、口碑网、无人便利店、智能停车、天猫企业购等智能服务,紧密围绕园区企业及产业发展需求,整合园区内外资源,为园企提供丰富、便捷的服务,协助企业之间实现资源共享,充分体现产业链的拉动力量,让园区的发展动力更充沛。

在园区社交方面,引入钉钉运动、读书吧、阿里校友会,同时搭建园区福利社群、企业群、员工群、企业家群等一系列社群,将园区企业及企业员工的日常吃喝玩乐、社群交流等功能全部融合在一起,提升企业办公体验。

  钉钉智慧园区提供一站式服务

  已经入驻智慧园区的华强方特(深圳)智能技术有限公司负责人表示:“智慧园区让我们的日常办公效率提高了不少。以前考勤都是指纹打卡,每天早上排好长的队,又麻烦又占用时间,现在好了从门口走过去,就打卡成功了,方便多了。打印、预定会议室、无线上网都可以在手机上操作。日常审批、报销流程也均在钉钉上完成,无纸化线上办公,相较于传统的办公方式体验提高了不少。”

同样已经享受智慧园区服务的深圳帝耳音频科技有限公司则认为,传统的商业园区服务落后,物业老旧,办公体验差。以无线网络配置为例,现在可以无线一键连网,非专业人员也可轻易操作,节约了人力成本。通过智能停车功能,车位引导,及时了解到停车场内空余车位的信息,快速准确进入泊位,避免盲目驶入,提高交通道路利用率、缓解车辆拥堵、提高停车场的车位利用率。

  钉钉智慧园区打造软硬结合的智能办公体验

  智慧服务与社群运营双管齐下,引领企业服务升级潮

吉办科技结合钉钉线上引流资源和品牌支持,还引入天猫企业购、阿里商旅、菜鸟小邮局、阿里医务室、口碑网等线上成熟商业体系,为园区企业提供企业采购、企业差旅等便捷的线上增值服务。

吉办科技将通过整合钉钉目前先进的技术手段、品牌资源以及更多企业服务优势资源,帮助更过商业园区完成智慧服务升级,预计在2018年年底吉办科技携手钉钉打造“智慧园区”的运营面积将突破百万平米,范围涵盖广东省、珠江三角洲等地区,致力于助推中国商业园区企业深化智慧办公,为园区企业管理智能化注入新势能。

武汉光谷软件园“钉钉智慧园区”开启新工作方式

此外,钉钉与宏泰国资创新港双方将位于武汉光谷软件园的宏泰国资创新港-软件园站打造成 “钉钉智慧园区”,为园区提供更强的信息化及智能化能力,让园区有能力更好的服务入驻企业,另一方面是通过“钉钉智慧园区”打造更方便的办公环境,让入驻企业的员工能够享受更加智能、安全、方便的办公环境。

钉钉与宏泰打造的智慧园区提供软硬件一体化移动办公解决方案,第一阶段主要通过“访客管理”、“门禁管理”、“闸机通道管理”、“园区WIFI”、“智能会议室”、“园区云打印”五个领域进行智能化赋能,预计在今年第三季度完成投入使用。在该项目完成后企业与园区的在线沟通与园区服务预约将会全部移动到“宏泰园区孵化空间平台”上,真正落地“园区与企业的零障碍高效沟通”。

最新的数据显示,截止2018年3月31日,钉钉的企业组织数已经超过700万家,已成为各行业新工作方式的标配。软件之外,钉钉逐步完善了智能办公硬件产品线,涵盖门禁人脸识别、访客接待、无线上网、会议投屏、远程视频会议、云打印等工作场景,为企业提供了软件和硬件一体化的智能办公解决方案。

通过与合作伙伴打造的智慧园区,钉钉希望更多的企业进入到智能化,移动化,人性化的办公时代,实现简单,高效,智能,安全的新工作方式。

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