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Moxtra与浪漫的邂逅

摘要:婚礼现场往往是浪漫的代名词,每对新人都希望为自己的婚礼是完美的,因此从策划到实现再到整理现场回忆,每个细节都希望做到尽善尽美。在遇见Moxtra之后,它就成为了婚礼策划的得力助手,它的一站式协作方案,通过云端活页夹、即时通讯、音频会议、文档批注的四维协作方式,让你随时全面掌控所有细节,轻松打造你的专属婚礼。

浪漫任务,一个都不能落

如果你是婚礼策划师,在每一对新人像你谈及他们充满浪漫和梦幻的婚礼时,你都能感到被幸福的包围,你是他们梦的执行者,对于即将步入婚姻殿堂的新人,尤其是准新娘来说,对婚礼总有很多设想,从整体风格到颜色搭配再到餐桌要求等等,经常还会有一些创意的,略带天马行空的小想法,希望自己的婚礼能够与众不同。

你和他们一样重视这场婚礼,并暗下决心,尽全力帮助他们达成,为了他们口述的想法不遗漏,掏出你的手机或是随身Pad,连接网络,用Moxtra活页夹内的任务功能,逐项清晰记录下来,可以添加文字描述,如果新人带了一些喜欢的图片或小物件,以可以拍摄下来添加到任务附件中,图文并茂准确记录下每条任务。试想如果没有随手就能拿来的Moxtra任务功能,随身携带纸质笔记本总是不方便的。不要小看这一条条的记录,里面有客户对婚礼的所有构想,也是你后续开展策划工作的核心,当然一条都不能落。

 

浪漫制造,Moxtra都行

依据所记录的浪漫任务,你开始在大脑里飞速搜索,判定它们的可执行性,组建自己与客户的团队活页夹,对每项任务设定完成时间和提醒时间,指定完成人。同时逐项将关于这场婚礼的图片、文字素材,包括场地的备选、婚车的样式、司仪的从业经验、化妆师的以往作品等等,甚至还有具备参考意义的小视频,这些素材上传到对应的Moxtra活页夹,客户可以清楚看到你对这场婚礼的用心,并针对这些素材与客户展开整体讨论,做进一步细化。

当然,作为专业婚礼策划师的你,对于客户提出的一些不可执行的小想法,你总能想到更好的点子来提升婚礼效果,还是在Moxtra活页夹内,上传点子方案,支持任何形式文档,选择文字或语音进行描述,在需要特别提醒的地方,做圈点或标记,重点向客户讲解,并且在婚礼来宾座位安排表上,发生变动后,客户同样可以通过圈点、标注功能向你提出修改。

通过Moxtra云端活页夹,只要连接网络,不需要客户东跑西跑,也不需要为了确定一件小事,反复电话、邮件或是登门拜访,所有相关事宜都可通过Moxtra进行随时讨论,并且Moxtra的记录功能会将所有内容记录下来,生成页面,需要回顾某一点时,简单的滑动就可以浏览到你要的。

随时交流,节省时间,提高效率,让客户满意度大增,帮助客户制造浪漫,有Moxtra,这些都行。

浪漫方案,在家看

后期将婚礼整体方案做成PPT的过程是轻松且愉快的,不仅是因为你热爱这份事业,还有Moxtra为你记录的那些资料,让你随时用随时找。

图文并茂的PPT形式,婚礼整体流程与采购清单一目了然,而客户在家里就可以全部了解他的婚礼定制方案,无需驱车赶来,节省了花在路上的时间,还避免了堵车,而这一切只需在Moxtra活页夹发起“面对面”语音会议功能,你与客户就可以同步观看PPT,并同时做以语音讲解,讲解过程中,客户对某一点不满意或是不了解的地方,可以对其进行标注,在你讲解完毕后再做进一步的讨论,直到最终确定,Moxtra会将会议记录下来,以后你的工作留存,包括后续参与执行的团队成员通过观看记录,清楚了解整场婚礼的策划方案,并且连你讲解的声音都可以出现。

 

浪漫实现,在这一刻

工作分布到每位执行成员,包括联系摄影、采购物品、安排会场布置、定制花束等等,Moxtra同样给你高效的团队协作解决方案,例如可以做记录与划去的任务功能让你随时了解成员的工作进度,连接网络,成员在执行中,拿捏不准的事宜,通过Moxtra活页夹随时与你沟通,运用图片,视频方式表达问题更准确。会议功能可以满足团队内部随时语音沟通,即使不能及时将所有成员召集在一起也可以进行工作部署,节省下来的时间和精力,能为更多客户服务。

最重要的是,婚礼当天总是令人激动的,所有成员将见证这一神圣时刻,也是因为了解婚礼在人生中的重要性,所以严格的你会与各岗位的成员进行最后确定,保证婚礼无误。

仪式开始,婚礼司仪用他富有浓厚感情色彩的语气娓娓道来,而此时,作为策划师的你,在Moxtra的即时通讯功能里早已开始了倒计时,成员蓄势待发,当婚礼司仪道出“有请新娘”这一刻时,你一声令下,操作灯光、摄影、摄像的成员一同摁下按钮,刹那,灯光、镜头聚焦在一起,看,新娘如此美丽!

浪漫记录,为你专属

在你的带领与Moxtra的协作方案支持下,婚礼顺利举行,从最初的准备到婚礼进行当天,有太多的照片与视频成为记录这一过程的使者,导致你每次在整理这些文档时,脸上都洋溢着笑容。

你将这些上传到Moxtra云端活页夹内,与前期准备中的花絮相结合,用页面形式展现出来,一套属于客户的私人婚礼纪录片就这么诞生了,而且客户可以随时分享给亲朋好友,你可以做为案例分享给新的成员,不需要刻成光盘,不需要存储U盘。

有了Moxtra你会发现婚礼策划不再复杂繁琐,你可以完全放松身心来与浪漫完成一次又一次的邂逅。

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