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五大招解析ERP软件的选型是否适用

提到ERP,业界对于ERP最早的印象莫过于是“上ERP找死、不上ERP等死”的理解。随着信息技术的发展以及市场竞争的加剧,ERP无论是实施还是选型,在企业中已经不在向过去一样困难。现阶段,传统的ERP服务商无论是从产品方面,还是从服务方面都已经更加趋势于成熟,对于用户来讲,实施ERP已经不在是难题,而作为企业的CIO更多的时候是注意项目的细节方面。

与以往相比,现阶段的ERP实施成功率要高于过去的许多倍,虽然目前现阶段的企业ERP还存在失败但成功应用ERP的企业数量在进一步的增加。据一份调查的资料显示,现阶段企业普及ERP已经达到52.4%,并且这一数据在进一步增加,可见,国内企业ERP的普及正在逐步的成熟。

对于大部分的已经实施ERP的企业CIO来讲,ERP项目的实施涉及到方方面面,“一个ERP项目实施完成以后,感觉像换了一个似的”,国内某着名的的CIO在讲述到该企业实施ERP的经历。作为CIO,无论是前期实施过ERP,还是没有实施过ERP,都需要做好充分的准备工作。当企业在ERP项目选型的过程当中,作为CIO对于产品的选型至关重要。对于企业的领导来讲,企业领导可能把控企业整体的战略的格局,对于涉及到具体的产品—信息化产品或者ERP产品并不是很熟悉,这就要求CIO必须要对ERP产品有一定的了解。

一个全能型的CIO不仅仅可以用信息化帮助企业提升企业竞争力,同时对于起到辅助支持的信息化产品要了如指掌。笔者从采访的的众多CIO中了解到,对于信息化产品或者是ERP产品的选型通常从以下几个基本方面来判断是否适用。

1、可操作性是否具备简单实用特性

对于企业来讲,部分企业由于企业人员因素影响及业务的因素,企业对于计算机的依赖程度并不是很高,如传统的的化工业、制造业等,员工的计算机水平有限,限制了信息化发展的进程。而企业上ERP,大中型企业应用居多,满足大中型企业的产品必然涉及到的流程比较多。因此,部分ERP服务商所提供的ERP产品功能过于复杂,不易操作,同时也不是很实用。对于企业的员工来讲,易用、操作简单最为有效,尤其是对于计算机水平一般的的员工来讲,如果他们对于产品本身产生抵触的情绪,那么,这将会导致ERP项目必然会失败。判断ERP的产品的好与坏,一个重要的因素就看它是否是实用,如果业务部门或者员工一直在使用其产品,那么,三个月以后,随着操作习惯的改变,对于ERP的普及推进能起到积极的作用。

2、ERP软件速度是否更快

对于产品本身来讲,要求ERP产品的速度要快。刚才我们提到,现阶段大中型企业应用ERP较多,因此,无论是企业的基础数据,还是现有数据都需要前期的整理、录入。这就要求ERP软件前期的速度快,这是ERP系统上线前期需要准备基础工作。在ERP上线以后,随着数据和信息量的不断增加,数据量是越来越庞大,ERP软件系统能否满足立益增长的数据信息量的应用,已经成为CIO选型ERP的产品的一个关键问题。当数据量增长到一定的阶段时,ERP系统的速度是否还如过去以往一样快速?有没有更加合理或者补救的措施成为CIO考虑的另外一点。对于传统的企业ERP软件速度并不是很明显,但从制造、金融等领域数据量的快速增长,ERP软件的速度将直接受到考验。因此,CIO在选型时,可通过专业的测试机构来衡量ERP服务商所提供的ERP产品。

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