云办公距离我们还有多远

在云办公平台下，用户可以获得安全、易用的办公体验，但是基于几个原因，国产的云办公平台推广始终未能达到蓬勃发展的目标，一是因为企业用户还是存在办公意识的转换问题，虽然有很大一部分企业用户开始接受云办公平台，但更大一部分企业用户还处于观望状态；二是国外云办公暂时难以进入国内，国产云办公平台与国外的微软和谷歌相比，还存在技术和实力的差距；三是国产云办公平台的整体推广不够，未能形成真正的云办公环境。

    早在7月初，微软正式发布Office 365云计算办公软件套装，其中包含完整版Office 2010。早在去年上旬谷歌就推出了针对企业和政府用户服务的Google Apps，将云办公方式付诸实施。虽然微软首次提供云计算Office服务，意欲与谷歌拼抢高低，但这二者的服务范围仍旧只是在国境之外。尽管如此，国产的云办公平台也层出不穷，比如在线软件供应商Zoho在中国的独家运营商百会、早在2008年就开始打造的易度云办公、拥有在线存储和移动办公特色的千脑、以及网易旗下刚刚才推出的有道等等。

    对于刚刚推出云办公平台的微软来说，小企业可以选择每人每月6美元的付费方案，获得Office Web Apps和Exchange电子邮件系统的使用权；如果选择每人每月18美元的方案，那么还可以完整使用网络版Office，包含Word和Excel等程序。可见，微软云办公的市场策略是按人按月收费，Office 365用户无需维护服务器和相关软件，成本将因此降低。微软高层预计，一家1000人的公司在4年时间里每年可节约35万美元。微软传统的办公软件套装占据企业总支出的15%，而云计算服务的加入，将使微软有能力争夺5倍于传统业务的份额，并扩大针对中小企业的销售额。

    另外，微软还提供了Office套装的降级版本Office Web Apps。据悉，Office Web Apps的用户量接近5000万。谷歌此前也透露，Google Apps的企业和机构用户已达300万家，其中主要包括政府和大型企业用户。Google Apps的收费标准是每人每年50美元，同时向消费者提供一个免费版本。资料显示，谷歌这项服务总共拥有3000万活跃用户，但尚不清楚其中有多少是付费用户。

    可见，从微软和谷歌在北美地区的市场推广以及用户反馈来看，云办公模式确实可以为政府和企业减少在办公软件采购和服务方面的费用开支。对于中国的用户而言，虽然上海电信、浙江铁通、中国银行联想集团等大型企业行业用户已经在使用云办公平台，但是，还有更多的政府和企业用户对此处于观望态度，云办公在当前确实还存在一些推广阻力。为此，作为推广在线办公较早的百会认为，在欧美政府大规模采用云计算在线办公的大背景下，中央及地方国家机关全面停止采购包括微软在内的传统Office，向基于云计算的在线办公迁移成为可能。

    当前，不仅仅只有一个百会在推广在线办公平台和呼吁政府机构借助云办公降低采购成本，刚才笔者所提及的易度云办公、千脑办公、今目标企业工作平台、网易旗下的有道等等都在竭力倡导云办公将给政府和企业带来新的发展。业内人士指出：从云计算的发展和应用来看，中国也完全有可能成为世界最大的云计算市场，中国也应可能成为世界最大的云办公应用之地。由此可见，云办公距离我们早就并不遥远。

    但是，国产的云办公平台推广始终未能达到蓬勃发展的目标，分析其原因：一是因为企业用户还是存在办公意识的转换问题，虽然有很大一部分企业用户开始接受云办公平台，但更大一部分企业用户还处于观望状态；二是国外云办公暂时难以进入国内，国产云办公平台与国外的微软和谷歌相比，还存在技术和实力的差距；三是国产云办公平台的整体推广不够，未能形成真正的云办公环境。
 

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