惠普集成归档平台瘦身企业邮件 降低部署成本

DOIT 2010年6月28日北京消息 — 惠普公司在北京召开了集成归档平台媒体沟通会。会上惠普亚太和日本地区软件和解决方案信息管理方案经理朱圣瑜对集成归档平台做了详细讲述，并与记者进行了沟通。

在目前这个信息爆炸的时代，众多企业的通信越来越依赖于电子邮件，并逐渐成为普遍认同的方式，而且在很多情况下都要受到法律的约束。企业每天都要接收数以千计的电子邮件，而用户则需要花大量的时间来管理这些电子邮件，删除不需要的电子邮件并保存必须要保留的电子邮件。管理方面，邮箱收件箱的大小限制和搜索以往邮件所花费的大量时间也使用户异常头痛，而新的法律方面也要求他们对信息的保存时间要比以往更长。为了解决这些问题，HP推出了HP StorageWorks Reference InformationManager (以下简称为RIM)。

RIM可使邮件从个人邮箱和主存储系统采掘到较低成本的存档池，并允许保留指定用户的所有邮件，从而显著减低成本。HP RIM从中提供了极大的灵活性，可支持在Microsoft Exchange和Lotus Domino电子邮件服务器上运行，能够自动删除重复的数据对象，从而支持经济高效的使用可用的存储容量。企业借助HP RIM，所有的存档记录都能进行镜像处理，从而防止数据在保留期间丢失。HP RIM还提供迅速的邮件查找，遵守法律法规的要求对电子记录保存等功能，最终帮助企业以最少的系统管理实现企业归档，并遵循快速变化且日益严格的法规遵从性要求，帮助企业实现高效归档。

随后记者也对该平台的费用方面产生了质疑，朱圣瑜用一组数字解答了我们的疑问。“假设我们每天有120封电子邮件，每封邮件大小为0.08MB，那么每天需要的存储空间就是9.6MB。若该行业标准保留为30天，则每年需要192MB。以Exchange环境下的存储空间平均费用0.07美元计算，一个拥有1000名用户的企业一年投入的总成本为134400美元，而这一数字会随着企业的业务增长逐年增加的。而RIM可以在不对使用和功能造成任何损失的情况下，将在线邮箱的容量从190MB缩小到95MB，并同时允许公司降服务器从20减少到10，因此这些购置RIM的费用会立即与服务器数量减少而节约的成本相抵消，并同时减低了维护、管理、存储等费用。”

“例如中远集装箱运输有限公司通过采用惠普集成归档平台(IAP)解决方案，实现了电子邮件和数据文件的归档，在满足法律法规要求的同时，优化邮件系统的性能，并减少因软硬件故障等原因导致邮件系统崩溃带来的损失，有效实现了投资保护。”惠普方面也公布了一些成功案例。除中远集运还包括了新加坡诸多政府部门及港务局和证券交易所。

惠普集成归档平台

关键特性

* 高性能搜索

* 降低电子邮件配额和邮件大小限制

* 加速电子邮件的备份和恢复

* 解决不断变化的电子发现命令和法规合规性问题

* 工厂集成的方式可简化安装和维护，更好的保护投资

应用领域

大型企业

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