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一群幼儿园里的“孩子王”,成为了应用开发专家

丽水南城幼儿园是一家有着五个园区,两百余名教职工,一千七百余名孩子的集团化办学幼儿园。

在这里有一群”编程美少女“。她们既是孩子们的老师,也是幼儿园管理应用的开发者。教师出身的她们尽管都是IT“小白”,但是开发出来的应用却深受幼儿园各个岗位的员工,甚至孩子家长们的欢迎。

2017年以来,他们总共搭建了28个应用,涵盖清廉学校建设、教育安全管理、集团后勤服务等十余个场景。

下面来听听简道云六年用户-吴巍君,讲述丽水南城幼儿园与简道云的故事。

找一个人人会用的平台

我是幼儿园党支部书记兼副园长吴巍君。2014年丽水南城实验幼儿园开园当年,我来到这里任职,数字化是我主管的工作之一。我们是丽水市开发区唯一一所公办幼儿园,随着开发区建设的加快,至今,迅速发展为拥有五个园区的集团化幼儿园。园区多了,管理问题也随之而来。

每天,幼儿园都需要收集来园孩子的人数、老师们的工作简报、食堂的采购出入库等各类数据。到16年两年的时间里,我们使用过Excel、线上表单、微信小程序、钉钉等各类工具辅助园区的内部沟通。每个园区把这些数据发给我们之后,我们都要安排专门的老师花费不少时间进行汇总、整理。有的时候,各个园区填报的信息格式标准还不一致,数据经过整理后也没了时效性。面对这些问题我开始思考,怎么做才能真正发挥出数字化真正的价值?

如果一味地去强调投入硬件和系统建设,不关注老师的使用情况,不去解决我们在教学之中遇到的一些问题,就会走入“重建设、轻应用”的怪圈

想清楚这个问题之后,我开始接触一些软件厂商。在调研的过程中,我重点了解的就是这个平台有没有给保安人员使用过,我们的保洁阿姨会不会用,还有食堂人员会用吗?我要找的其实就是连买菜大妈都会使用的应用。

吴巍君和幼儿园孩子们

幼儿园的第一个应用

“2016年,我在钉钉上了解到了简道云,产品介绍上说“无需代码,业务人员也能自主搭建应用”引起了我的兴趣。通过在官网的帮助中心自学,我开始在简道云上搭建应用。我用简道云搭建的第一个应用是后勤管理,因为我发现后勤管理的员工大多数是上了年纪的,是最不会操作互联网产品的人群,在后勤管理上也存在数字化的盲区。

以往我们都是找外包开发或者直接采购软件,但是这样容易忽略对使用人员来说最重要的方便易用性,如果买回来员工不乐意使用甚至加重他们负担,那就毫无意义。

我先是设计了后勤部门的基础表单,分门别类地录入了人员、岗位、不同的后勤模块等基础数据,然后根据不同园区的管理要求,设计出了操作流程不同但是收集上来的数据标准一致的后勤管理应用。后勤管理应用包含了隐患报修、采购申请、幼儿清点、消毒记录等多类表单。在表单的设计中,考虑到后勤人员的实际情况,我用的都是单选、多选、下拉框、图片、定位等字段,让后勤人员只需点选就能填报信息。

相比每天填写各类纸质表单,后勤人员非常乐意在手机上使用简道云进行填报。

安保人员扫码填报

组建“编程”美少女团队

后勤管理应用投入使用后,我们老师常常能看到后勤人员用手机完成工作,觉得后勤人员工作效率比他们还高。于是,我就在老师当中组建了一个团队,带着他们一起开发幼儿园的管理应用。

刚开始,团队里全是女老师,我称他们“编程美少女”,现在也有了男老师的加入。当然,这里面的“编程”是带引号的,因为使用简道云并不需要他们去写代码,更多是为了鼓励他们更好地将零代码开发应用到平时的教学过程当中去,让一线老师们创造出更多价值,赢得弯道超车的机会。

有了团队之后,我们就有能力搭建更大的系统了。丽水市要求幼儿园对校园安全进行网格化、清单化、信息化管理,我们就通过一个基础表单对幼儿园的各项工作职责进行了人、事务、地点、时间的划分。例如,安全检查工作板块就根据地点分成了大型玩具、公共洗手池、室外活动室等二十余处,每一处都有一张专门的表单给到负责人员来填写。

这样,幼儿园里每一位老师和工作人员都能自己在手机上看到自己什么时候需要做哪些事,怎么做。即使你是一名工作小白,你也可以迅速地清楚自己在这个网格中的工作职责。

隐患排查表单截图

2020年初新冠疫情爆发对我们影响非常大,也让我们驶入了数字化转型的快车道。我们当时总共有三个园区,又因为地处开发区,外来务工子女很多。领导要求大年二十九晚上在最短时间内统计出湖北籍孩子以及正在湖北的孩子的人数。接到要求之后,我们幼儿园紧急成立了疫情防控工作领导小组,第一时间在简道云搭建起了疫情防控管理应用,对全园 1700 多名师生进行了新冠肺炎防控数据统计。

家长只需要扫码填写问卷调查,一键上报当天的健康状况、隔离的数据、幼儿户籍统计、家庭的人员信息以及手机定位。这些信息填写后可以自动生成明细表,我们仅用了两小时就收集了两万余条数据。

在开学的时候,我们就以前期调查问卷所收集到的数据,通过自定义打印功能为每个孩子都生成了一幅带有二维码的健康画像,我们称之为“一人一案一码”。有了健康画像以后,家长申请孩子入园就变得非常便捷,因为幼儿园通过扫码就能直接查看孩子的健康数据,并审核是否符合入园条件。在疫情防控常态化以后,我们还沿用了这个应用的思路,为孩子们构建更加丰富完整的健康画像。

通过自定义打印功能设置的入园申报表

清廉食堂大数据平台

在用简道云落实管理网格化,规范工作流程后,我们也开始运用已有的数据来搭建可视化的场景。

采购是食堂工作中的一个非常重要的环节,也是幼儿园日常财务支出的一个大项。食材哪里采购?质量如何?采购的价位是多少?这些问题不仅是我们幼儿园关注的重点,那也是家长关注的焦点。以前有家长问我们,你们采购饭菜的价格和市场价相比如何呢?

于是,我们在简道云上搭建了清廉食堂大数据平台,每天早晨食堂的工作人员都会把供应商送来的食材进行分拣、称重、拍照录入信息。与此同时,我的手机上、幼儿园财务人员和膳管会的家长们的手机上也都能收到同样的消息提醒。在孩子们用餐的同时,我们每个班级都会有一名老师陪餐,和孩子们吃一样的饭菜,了解孩子们对餐品的评价。用餐结束后,老师就会在清廉食堂应用中填写陪餐登记表,写下餐食优化的建议。

目前,我们幼儿园会通过数据仪表盘公开每月餐费收支对比、菜品单价与丽水市物价菜品单价比对、水电开支比对、每日就餐人数等近30项数据。清廉食堂大数据平台通过多方联动,对食材的采购、验收、保质期等数据实现了有效监管,从根源上杜绝了食材出入库环节可能出现的廉政风险,真正意义上实现了阳光采购。

“清廉食堂”数据大屏

每位老师都是开发者

我们幼儿园没有专门的IT人员,所有的应用都是由老师们开发的。因为我们更懂我们的行业,让自己成为应用开发的经理人,遇到问题就和自己对话,如何通过零代码来解决自己目前遇到的问题?

我希望我们幼儿园人人都是开发者,为我们的教师专业发展开辟一条新的路径,逐步从经验型教师向数据型教师发展。

我觉得简道云就像一个乐高玩具,每一个人都可以搭建出不同的场景和应用。它既可以满足个性,又可以复制性的共享,真正地实现了幼儿园管理的制度化、制度的流程化、流程的表单化、表单的可视化,一切都可以做到简单化。

简道云也就是正如它的其名,可以做到大道至简。

【来源:简道云】

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