德州石油公司：PDM化解产品信息瓶颈

PDM以软件为基础，管理与产品相关的信息和与产品相关的过程，它可以满足企业与产品有关信息的管理。

1、引言

德州联合石油机械有限公司始建于1961年,生产各类石油钻采设备，工具及配件，多项产品获国家专利，拥有独立进出口权。公司生产的DT（德探）系列产品在各大油田拥有较高知名度，产品覆盖国内各大陆海油田，并出口到多个国家和地区，公司具备精良的制造和检测设备，并取得DNV ISO9001认证和API产品认证。

2、项目确定

随着企业的发展及计算机技术的普及,企业越来越多的采用计算机进行企业管理、产品研发以及加工制造等活动。企业中的产品信息迅猛增长，但这些大量的电子信息通常是保存在本地硬盘或普通的文件服务器中，这样就使企业无法在诸如信息共享、安全、数据的有效性、版本、过程监控、系统集成等方面实现有效的管理。因此，亟需一个集成管理系统来管理和控制企业中的各种数据、数据流及工作流, 以充分发挥计算机系统的作用, 保证企业产品开发过程的快速和高效进行。而产品数据管理（PDM）是以软件为基础，管理与产品相关的信息和与产品相关的过程的技术，它可以满足企业与产品有关信息的管理，因此德石机械与Extech签订PDM实施合同。

3、企业需求分析

企业虽然制定了相应的填写规范，但因企业的高速发展、市场订单量大，设计人员设计任务重，所以规范的执行未得到有效保证，反映在二维图纸标题栏、明细表样式不统一，个别明细表中存在无图号件或图号不唯一件等情况，这就影响到系统对图纸数据的采集；材料、外购件的填写不能统一，尤其是图纸中反映的物料，在采购、仓库管理的环节又使用另外一种描述，存在不一致情况，影响生产过程中采购、领料、装配等工作，也不利于降低库存数、节约成本。

德石机械的技术文档包括图纸、各种文档、工艺卡片等。如何管理各种文档是当前计算机管理的难点。现在根据客户订单，在基本型产品基础上经过变型设计得到一个新的产品，图纸的复用率相当高，而目前靠WINDOWS操作系统的文件管理功能通过共享文件夹，查询、浏览极不方便，是无法进行高效的数据共享和权限控制。

在企业中，机械产品的设计更改通常采用填写更改单的方式进行，包括：更改单编号、涉及零部件、发放部门、更改内容描述等，需要走审批签字过程，最后晒发并发放到相关部门，进行蓝图划改。在电子图纸的更改上，则缺少控制，由设计人员自己把握，没有电子图纸的审批。对于借用件，则很难处理关联更改问题，大量使用新件进行替换，更改单的查阅不直观，也影响了后来产品设计的借用。

产品开发的周期较短，项目很多，评审的流程、质量控制等需要严格控制。虽然ISO9000、API质量体系对新产品开发流程做出了详细的规定，但是目前靠人工管理的手段难以做到对项目过程严格、准确的监控与协调，从而导致这些质量体系执行流于形式。设计任务的执行情况靠开会、电话沟通，没有与设计输出相关联，没有应用一个有效的项目管理工具。目前靠人工管理的手段难以做到对项目设计任务分工、任务提示、过程监控、过程记录。

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