远程办公状态下，HR如何助企业快速提升复工效率？

远程办公、线上协同成为绝大多数企业疫情期间的工作常态，这就给HR群体带来了前所未有的挑战。当信息采集、组织管理、员工招聘等工作都需要转移到线上进行时，电子签约技术成为HR提升协同效率的最佳助力。上上签电子签约推出“档案+”、“扫码签”等功能，帮助HR迎接疫情之下的协同效率挑战。

远程办公状态延续，企业HR面临效率考验

疫情仍在持续，到目前为止，国内绝大部分企业已经度过了远程办公的第一个工作周。从最初的慌乱到现在似乎适应了一点点节奏，相信很多企业仍在摸索远程办公的门道。如何在管理好员工健康的情况下快速复工，帮助组织迅速进入工作状态，高效协同推进各项业务，成为企业老板们当下关注的重点。

远程办公状态下，最受考验的当属企业HR群体。作为团队组织的赋能者，他们既要准确、及时地收集每个员工的办公地点、健康状况等信息，又要制定一系列新规则来引导员工有序复工，还要保障面试招聘、新员工入职等工作的顺利进行……在这段特殊时期，HR部门的组织与协同能力某种程度上甚至决定了企业整个Q1阶段的精神面貌和业务状况。

上上签电子签约助HR迎战5大管理需求

对HR来说，善于选择和运用远程协同工具正是迎接并战胜考验的关键，比如电子签约技术。作为企业数字化升级的基础工具之一，电子签约技术已在HR场景得到广泛运用。在此次疫情期间，领跑电子签约行业的上上签电子签约云平台推出“档案+”、“扫码签”等一系列功能，快速实现当下企业HR的管理需求：

1)员工信息收集

在复工之前，HR首先要做的就是尽快收集员工的健康状况、办公所在地等信息。使用上上签独创的“档案+”功能，HR可以批量发送信息收集表等文件，员工使用手机在线填写，并随即在后台建立相应电子档案柜，高效、零接触地完成信息采集和确认。

2)通知函、员工证明等物料远程发送

复工过程中，HR可根据企业关于疫情防护、复工流程等信息制定相应的通知文档，通过上上签远程发送给各地员工。此外，对于与疫区存在业务往来的企业而言，员工前往疫区需要提供加盖企业公章的身份证明，采用上上签也可以远程完成操作。例如全球500强之一的通用电气，在本次疫情中，通用电气向武汉捐赠1000万元的医疗设备，并派驻员工前往一线进行设备安装调试等工作，HR部门正是采用上上签远程签署的电子版员工身份证明。

3)远程办公考勤管理

远程办公模式下，为了保障工作效率，HR往往需要通过远程考勤等方式确保员工在岗，迅速找回工作状态。例如国内知名的医药企业上海医药集团，在此次疫情期间就使用上上签的电子签约技术，组织员工远程签署考勤确认单，高效复工，保障药品供给。

4)离职、入职手续线上办理

春节假期过后往往是企业人员变动较大的时期，员工离职、新人入职等手续都需要HR及时跟进。通过上上签，HR可以远程签署离职证明并下发给员工。在新人入职过程中，HR也可以使用上上签批量发送入职offer、劳动合同等文档，员工通过手机签署，平均周期只需数十分钟。同时，HR操作后台可实时显示“未阅/已阅未签/已签署/拒签”等合同状态，并进行智能提醒，帮助HR规避用工风险。

5)灵活用工，合法合规

疫情期间，灵活用工模式成为一大亮点。比如生鲜电商行业普遍人力短缺，企业纷纷自发向暂时歇业的餐饮行业开启人力“借调”。灵活用工模式虽然能够合理调配社会人力资源，但企业若没有正规、合法的用工合同签署流程，则会带来一定的法律风险。

上上签的电子合同经过严格实名认证、意愿验证，并能有效防篡改，具有完备法律效力。此次疫情作战，美团、永辉超市、物美等提供生鲜零售业务的企业都在使用上上签电子签约来批量处理灵活用工模式下的合同签署环节。上上签还具有扫码签署功能，员工通过扫描下发到手机中的二维码即可远程签署合同，减少人群聚集带来的风险。

当前在HR场景，吉利汽车、沃尔沃、赛诺菲、肯德基、永辉超市、美团、上海医药、蓝光嘉宝、中原地产、华住酒店集团、首旅如家、贝壳找房、喜茶、热风等知名企业的HR部门，以及中智、FESCO、外企德科、万宝盛华、51Job、智联招聘、锐博人力、北森、盖雅工场、51社保、新仁类等HR服务企业都已在使用上上签的电子签约服务。在疫情影响下不得不远程办公的这段特殊时期，上上签希望助力更多企业HR，提升员工管理效率，从容应对疫情挑战。

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