托管生产力套件谁将胜出：谷歌AppsVS微软Office 365

微软和谷歌一致认为托管的办公套装软件将为日益发展的商务需求提供不可取代的益处。当然，这两大巨头通过截然不同的方式得出这个结论，并且带来了不一样的用户体验。哪一个适合你?

观点1. Office 365在两个世界中是最好的

汤姆·里兹(Tom Rizzo)

微软在线服务部门高级主管汤姆·里兹(Tom Rizzo)撰文称，目前的小企业正在寻求多种途径在降低IT成本的同时改善生产率和协作。然而，许多小企业缺乏时间和资源来获得世界领先的企业日常使用的技术。微软Office 365将改变这种情况。Office 365把微软的Office、SharePoint、Exchange和Lync等软件集成在一个不断更新的云服务中。

使用Office 365，各种规模的企业都能得到那些为大型企业提供多年优势的同样强大的功能，让各种规模的企业的员工方便地使用它们已经熟悉和喜欢的Office应用程序获得新的协作的方式。

无论你在大城市还是在农村城镇，我们认为你都应该以最适合你的方式工作。无论是从任何地方的任何PC、手机或者浏览器都可以自由访问这项服务这方面看，或者从它是否兼容已有的商务工具等方面看，Office 365反应了这个观点。

采用Office 365，你的技术在什么地方都没有关系。我们提供的应用程序和服务允许你的企业某些部门使用本地安装的工具，同时允许其它部门使用云服务。有关什么、何时、何地和是否迁移到这个云服务的选择完全由你做出。因此，虽然我们的一些竞争对手努力做专门用于云的办公软件，但是，我们更有兴趣帮助你创建、编辑和共享使你和你的企业更出色的内容。

为企业制作

在过去的几年里，人们协作的方式已经发展了。微软Office也同样在发展。遗憾的是，许多小企业没有使用企业级工具。这些工具更合适满足日益增多的移动员工的需求。

一些小企业被迫通过电子邮件附件进行协作，使用个人电子邮件账户发送专业的通信，没有办法在手机上查看和编辑文件。任何工作使用错误的工具不仅是麻烦的，而且是非常不专业的。

被迫使用为企业领域修改的消费者级应用程序也是如此。Office 365把世界领先的办公工具与高级的IT控制、企业级安全技术、每周7天每天24小时技术支持以及人们期待从微软获得的可靠性结合在了一起。

企业关系特点和功能。但是，在评估办公平台的时候，他们真正赞成的是未来。这个”赞成票“是用辛苦赚的美元投的票，并且有他们接受的预期。这是全球领先的企业和机构选择微软的原因。这些企业和机构包括可口可乐、多利斯集团、法国蓝格赛公司和丰田纺织株式会社，北爱尔兰议会、加州、巴塞罗纳、西班牙和纽约等政府机构，香港慈幼学校和纽约公立学校等教育机构以及数千个中小企业。

这些机构的共识是他们正在与一个可信赖的顾问合作。这个顾问拥有深厚的企业基础和长期的帮助企业实现其目标的历史。这些机构和数千个类似的机构正在投票赞成使用行业领先的办公工具所带来的内心的宁静。这些工具旨在满足他们独特的业务需求。

我们为世界上领先的公司选择在Office 365平台上运行他们的业务而感到自豪。这个荣誉是伴随着许多责任的。我们知道我们的用户正确地期待着我们帮助他们保护数据和尊重他们的隐私。选择Office 365的企业正在这样做，因为他们要与投入资金保证自己信誉的厂商合作。

在微软，生产率是我们的日常工作。我们感到对于每天依靠我们的数百万用户有重大的责任。我们制作的工具、这些工具帮助发展的企业和我们赢得信任的人们将推动我们继续满足和超过我们的用户的预期。

Office 365是我们所知道的所有办公软件中最佳软件。Office 365向全球用户和企业提供他们所需要的沟通和协作工具，让他们更快、更好和更轻松地完成任务。我们认为你将同意这个观点。

观点2： 谷歌应用是纯粹和经过证明的云

沙恩·辛哈(Shan Sinha)

谷歌企业应用部门产品经理沙恩·辛哈(Shan Sinha)撰文指出，如果你要一个为现代打造的办公软件解决方案，那么，谷歌应用是你的最佳选择。

Office 365好像是一辆天然气驱动的汽车，用电池取代了引擎之后就叫做电动汽车。实际上，电动企业从一开始就设计整个汽车是如何工作的，从引擎到刹车、控制台和传动装置都是如此。

这正是你从谷歌应用中获得的东西。谷歌应用从一开始就设计成为一个灵活的、现代的和真正的云平台。下面是你对比谷歌应用和微软Office 365时考虑的一些事情。

谷歌应用是在网站上诞生的。五年前，我们开始了云业务。我们当时认识到人们的工作方式将发生根本的改变。我们更多地上网并且需要从任何地方和任何设备都能够工作。网站是共享变得更加方便，早期应用者的反应很好。目前，有300万企业已经选择了谷歌。这个数字还在增加。这些企业包括洲际酒店集团、国家地理杂志、维珍美国航空、纽约大学、怀俄明州和美国服务总署等。

纯粹的云将随着时间的推移变得越来越好并且总是保持最新状态。采用谷歌应用，你只需要为最新的创新刷新你的浏览器。去年，我们的客户自动收到了125个以上的新功能。相反，Office 365仍然是桌面和软件。因此，它总是与艰辛的和昂贵的更新联系在一起。

为团队设计。如果你的员工的多数工作时间都用于协作而不是单独工作，谷歌应用是更好的选择。当我们协作的时候，我们会在一起更好地工作，创意交流会更流畅。谷歌文件服务(Google Docs)允许多个人同时操作一个文件，你会看到你的同事实时输入信息。不用发表评论，谷歌文件服务有讨论项目，可把其他人引入你的文件进行丰富的对话。采用谷歌文件服务，你不需要担心版本控制或者邮件附件过载问题，不用担心查看一个文件的进出，不用担心公司外部人员是否在使用相同的软件。

任何地方办公。如果你的员工是非常分散和移动的，那么，谷歌应用是一个诱人的选择。配置企业配发的Windows PC和黑莓设备的统一的员工队伍的时代已近过去。员工要求选择使用流行的设备。因此，目前的办公应用需要支持每一个平台。谷歌应用旨在兼容各种设备和各种操作系统。Office 365是为Windows PC和Windows Phone 7手机优化的。使用谷歌应用，你可以向你的设备同步电子邮件、日历和文件，在移动中编辑这些内容并且可以从任何地方共享这些内容。你可以在计算机上启动一个文件，迁移到你的平板电脑并且在你的手机上完成这个文件，然后把文件发送给你的老板或者发布给世界。

简单和价格适中。如果你不愿意填写大额支票并且决定使用一个解谜魔戒确定你的云产品中包括什么内容，你就选择谷歌。采用谷歌应用，我们有一个单个的、透明的、低价格的能够满足每一个人的需求的服务：对于各种规模的企业来说，每个用户每年50美元。这个产品对于小企业是同样简单的、强大的、灵活的和客户化的，足以满足大企业的需求。我们今年还推出了每个月无约束的选择，每个月每个用户5美元，每周7天每天24小时的基本支持电话和电子邮件技术支持都不收取额外的费用。这些都是Office 365没有向小企业提供的。而且，我们让你在需要的时候方便地离开谷歌应用。我们要通过技术创新和改善产品来保留用户，而不是锁定用户。

安全与可靠性。大规模地运行一个可靠和安全的云服务是具有挑战性的。我们在这里有一个极好的跟踪记录。事实上，Gmail今年的正常运行时间为99.99%，也就是每个月中断的时间不到5分钟。这包括所有的中断时间，对于部分用户和所有用户的中断时间。我们不打算让我们的用户中断服务，甚至在升级服务或者维护系统的时候也不打算中断服务。当计算我们的正常运行时间的时候，我们没有任何例外情况。如果有些东西发生故障，我们将公开披露。

最后，我们对于未来的软件的观点与竞争对手是完全不同的。那是好事，因为这意味着你有一个明确的选择。谷歌应用是在网站上诞生的并且是为我们当前的工作方式优化的，我们认为这将使我们成为大多数企业的一个更好的选择。

一个告别的想法：挑战假设和探索你的选择。有一个时期，当人们放弃老式打字机是更充分和更合理的选择的时候，许多人仍然坚持使用他们熟悉的老式打字机。看看从打字机发展到现在给我们带来了什么。我们希望你们在这个新时代做出类似的选择。

谷歌应用向企业、教育机构和政府部门提供简单的、功能强大的沟通和协作工具，在减少成本的同时提高办公效率。谷歌应用包括企业Gmail、谷歌日历、谷歌文件、谷歌网站和谷歌视频，还可以访问60多个额外的谷歌服务。(编译/胡杨)

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