CIO关注：控制企业成本的十种最佳方法

随着经济复苏需要经过漫长的一个阶段，因此，管理层开始要求CIO们寻找策略来控制成本。他们害怕的是经济再次陷入低迷，这样公司业绩就会受到重大影响。实际上，Gartner强烈建议CIO们未雨绸缪，为下一次经济危机的到来做好应对准备。对CIO来说，削减成本是一种危险的游戏。一方面，要想把费用从账本上去掉很容易。您可以减少应用，丢弃硬件，或者，最后一种办法，解聘员工。然而这些削减成本的方法都是不足取的。这些措施都能促进生产力的提升，但却可能对公司的净收入产生潜在的负面影响。本着这样的指导思想，CIO们需要在保持甚至提高公司盈利能力的同时考虑最佳的成本控制方法。在全球竞争激烈的市场中，做到这两点对CIO来说是一项很了不起的功绩。为了帮助您实现这一目标，我们总结了十种通过技术手段来控制成本的最佳方法，而且它还可以帮助您大幅提升营业收入。

告别陈旧过时的遗留产品

CIO们最大的错误之一就是坚持采用陈旧过时的遗留产品。一种情况是，这些CIO自己根本就不知道这些遗留产品仍然还在使用。另外一种情况是，在他们眼里，这些遗留产品的价值仍然很高。也就是说，他们高估了这些产品的实际价值。您的员工可能更倾向于使用原来的产品，然而从长远来看，办公产品的首要目标就是要能够满足未来应用需求。

智能外包

外包如果做得好，就能为公司带来实惠;反之，如果做得不好，就可能成为您所犯下的最大的错误之一。在外包领域，决策的好坏直接影响外包给企业带来的价值。据会计师事务所KPMG2010年6月份发布的一份报告显示，81%的IT从业人员认为外包的价值是衡量外包成败的核心标准。此外，90%的被调查者表示，在外包方面，找到最合适的人来做这项工作是最重要的。如果找到具备相应技术的合适人选来做这项工作，就会为企业带来可观的投资回报。反之，如果不考虑他们的技术能力而一味地追求成本最低，将后患无穷。

记住Windows7的WindowsXP模式

随着虚拟化日益成为CIO生活中的一个重要方面，Windows7将成为微软发布的有史以来价值最高的操作系统之一。为什么?因为它的WindowsXP模式。这套操作系统可以兼容当前的应用和硬件，而且可以支持需要WindowsXP的任务关键型遗留应用。启动时，员工可以很方便地选择进入WindowsXP模式，安装任何遗留产品。最重要的是，您可以花一套操作系统的钱拥有两套操作系统，您当前的所有外围设备和应用仍然可以正常工作。有时候，要想省钱就得先花钱。

重视Google

Google推出可以替代MicrosoftOffice的产品，名为GoogleDocs。虽然功能不及Office强大，然而这款软件却是免费的，可以在线下载。如果您想换一家e-mail服务提供商，Google可以为您提供这种e-mail服务，费用标准为：每用户每年50美元。它比绝大多数其它替代方案都更经济，而且，由于Google的管理功能，您可以对Gmail业务解决方案享受和当前e-mail服务同样多的控制功能。

利用Facebook进行沟通交流

社会网络当前拥有超过5亿的活跃用户。不妨考虑让员工通过Facebook或其它免费的在线服务进行沟通交流。只要制定合适的政策对员工的行为进行规范和管理，对每年需要公司支付高昂费用的团队通信解决方案来说，免费的替代方案要好得多。即使GoogleDocs也因为具备实时协作功能而成为您值得选择的通信平台。

云很有价值

您可能听厌了这种时髦的管理词汇，然而不管您是否认可，云都将是下一个最新的业务发展领域。很多基于云的解决方案与同等的桌面解决方案相比成本要低得多。而且，由于它们可以随处可用，因此，只要有因特网，员工就可以在任何地方工作，从而提高员工的生产力和人员利用水平。不可否认，云解决方案不像我们每个人希望的那么多，但它们是一个潮流，而且正在一年比一年更加完善。检查一下您当前的应用，看看是否有云解决方案能够做得比当前更好的地方。程序往往可以被云取代。

通过移动性提高资源利用率

我们不妨设想一下这样的情景：在当今的公司工作环境内，桌面电脑仍然是人们普遍的办公设备。员工们驱车来到办公室，启动电脑，开始工作。下班后，他们关掉电脑离开办公室。公司需要为拥有和维护这些桌面电脑而付出巨大的成本，此外，还要因为办公场地和员工而支付各项杂费。如果为员工配备笔记本电脑，他们就可以在任何地方进行工作。不妨鼓励那些不需要每天都去办公室上班的人采取远程工作方式。这样，公司不仅可以降低耗电成本和不动产成本，而且还可以保持员工的生产力。

上网本是一种很好的选择

虽然这些重量比较轻的电脑与笔记本电脑相比功能可能要逊色一些，然而对那些不需要市场上最好的笔记本的员工来说，它们的功能已经绰绰有余。而且，它们比较便宜。只要不运行对资源占用比较高的应用，员工们就不需要配置很高的电脑。每个员工节省几百美元，为他们配备一台上网本，把省下的钱用于其它地方。

重复服务代价是高昂的

对自己员工目前使用的各项产品和服务进行严格评估，以避免重复。比如说，某些产品可以提供某项具体的功能，但它们同时还提供其它一些独立的功能而且这些功能也很好用。如果这些功能有任何功能与当前产品重复，最好的办法就是削减这类重复功能或者应用，只保留一个(前提是只要不影响生产力和营业收入)。重复成本会叠加，最好能控制就控制。

不要忽视自动化

自动化对节约公司资金来说极为有效。例如，可以提供在线服务，让客户来输入数据，这样，自己的员工就不必做这项工作了，从而提高他们的工作效率。这些员工可以解放出来从事其它更重要的工作。CIO们应该提醒高管层，并不是因为员工们多年来一直履行具体的工作就意味着他们应该以这种方式去工作，他们可以换一种工作方式。自动化对您节省成本来说至关重要。

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