销售易CRM×腾讯电子签:告别签约“拖慢症”,帮企业签得快、管得稳、查得清

企业数字化经营时代,合同签署已然成为企业销售及服务业务高效合规运转的关键一环,但在现实运营中,许多企业仍被传统签署模式拖慢节奏:

● 传统线下签约流程冗长、异地签署效率低;

● 合同版本混乱、准确率参差、追溯成本高;

● 渠道经销体系庞大,经销商协议签署散乱、存在合规隐患。

销售易CRM打通腾讯电子签,从合同起草、内容提取到合同签署、审查、归档的全流程线上化、智能化、合规化管理。接下来,让我们从以下三个案例来看看,销售易CRM与腾讯电子签集成解决方案如何帮助企业在经营管理中真正做到:签得更快、管得更稳、查得更清!

案例一:互联网企业销售与客户在线签约,为订单到回款提速

某互联网软件公司的销售团队日常跟进大量企业客户。传统流程中,销售与客户完成报价谈判后,确认客户采购清单、打印合同、快递或现场签约,每个环节都拉长了订单到交付的周期,不仅影响客户体验,还对企业的现金流有隐形危害。

通过销售易CRM与腾讯电子签的集成,让这一切彻底改观。销售人员在CRM中即可直接选择待签署的客户及对应合同,系统自动生成签署链接。客户完成签署后,签约状态、签约时间、订单产品详情等关键信息自动回填CRM相应字段下,并实时通知实施团队启动交付上线流程。对于企业运营而言,不仅意味着流程提速,更意味着数据的自动沉淀与审计便利,确保企业从报价到订单、从订单到履约的全过程透明可控。

产品采购合同信息自动同步CRM客户下订单或合同数据

案例二:家电集团与经销商签署渠道协议,合规与效率同行

某国际家电制造业集团正不断扩张其庞大的渠道经销网络,然而经销商数量多、多级订货结构复杂、经销商准入准出变动频繁,都让集团管理渠道时越发低效。传统线下签署渠道协议耗时长、线下线上信息同步滞后、不同渠道协议版本易混乱,甚至有部分多级经销商或终端门店在未签署协议时便参与销售,引发管理盲区与合规风险。

如今,销售易CRM与腾讯电子签的联合方案,帮助企业提升渠道管理的透明度和合规性,实现渠道准入协议、可售产品协议、营销促销预算审批等场景的在线签署、全面留痕。企业渠道经理可在CRM系统中上传不同场景的合同或文件附件,AI智能OCR识别、定位版本差异、帮助渠道经理快速校准不同经销商的不同协议内容,并快速识别可填写区域,渠道经理还可轻松拖拽添加需填内容,一键发起签署任务。经销商通过链接在小程序中完成签署,合同实时回传并留档,将原本需要耗费一到两天的合同制作和签约流程,加速到半小时以内完成。此外,腾讯电子签还提供了规范的快速解约能力,渠道经理可直接在CRM合同界面发起解约,系统自动提供标准制式解除协议,实现签约、履约、解约在线闭环。更严格和实时的合同管理,帮助集团及时避免了多级经销商私下走货、窜货的情况,实现扩张不失控、增长更合规。

经销商在腾讯电子签小程序快捷完成渠道协议签约

案例三:新能源科技企业货单签署,每一次交付都有迹可循

某家新能源制造企业业务遍及全球,每月要发出上千笔订单,且货品单价高,一旦发生货损或延误,责任难以快速追溯。于是企业要求客户签收每一笔货物的送货单、收货单,以确认订单生效、交付完成。过去,这些货单需要跨部门线下流转,打印、盖章、邮寄、签署、扫描回传,周期长、节点多。收货单遗失或回传滞后,更让财务回款时常陷入”黑箱期”。

现在,借助销售易CRM与腾讯电子签集成的解决方案,企业在发货时即可在线发起标准化收货单模版,客户收到货且确认无误的同时,系统自动推送签署任务,客户通过手机小程序即可完成签字收货。整个签收过程全程留痕,签字后订单状态自动更新在CRM系统中,提升签收到回款的流程效率,帮助企业在全球交付中实现更可控、低风险的快捷体验!

CRM内直接创建合同签署并发送相关签署方

通过销售易CRM与腾讯电子签的融合,企业不止解决了“签约速度”问题,更在经营安全、流程合规、数据追溯等层面实现全面跃升。在交付签收、渠道准入、采购合同、服务确认等营销服业务场景下,都能实现管理闭环。

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