在经济低谷使用BPM和EA提升企业效率

软件在线5月21日编译  随着股价的下跌，零售额的下降，预算的削减以及全球市场的竞争，那个荣耀的时代似乎早已远离我们而去。企业和政府组织都在寻找如何大幅降低成本，少花钱多办事或者保证基本生存的办法。

很多公司正在使用看上去很合乎逻辑的做法来降低成本：削减！削减！削减！削减人员、削减预算、削减旅行。或者他们正转向成本较低的供应商，所有一切能带来立即减少开支的方法。但是，从本质上来说，这些机构仅仅饿死了他们自己，并且会象公司的关键问题一样来回困扰着他们，使公司限于瘫痪的地步，不能有效发挥作用。随着经济的反弹，这些公司将继续与这些问题斗争并且被远远抛在后面。

那么除了盲目削减成本和裁员外，这里有没有更好的方式来度过这一难关呢？有的。对于短期和长期成功替代盲目削减成本，最有效的方法是投资科技。这不仅能帮助你获得生存，并且能够在这个低迷的环境中获利。让我们来看看最近流行的几个方法。

1、通过业务流程管理改进流程

如果有软件应用程序能够改进业务流程和员工生产力瓶颈，那么我们为什么还要盲目所见？业务流程管理（BPM）软件是为解决劳动密集型业务流程而设计的。

BPM不仅能在许多方面创造价值，同时已经部署BPM的机构持续报告每个进程项目10%到20%的回报率。总之，BPM软件可以帮助加强一个组织的基础架构，使组织更有效，更灵活，而且，随着经济的改善，一个组织能够更好利用新的机会，更快，更有利的赶超对手。

方法2 、 分析你的业务架构

基础设施管理（建筑、各部门、IT系统、设备流程等）往往包括大量的组织费用。因此，衰退期是找出哪些是关键以及哪些能够被忽略的理想时期。但是，消除或减少固定间接费用是困难的，很多组织没有足够的信息去分辨哪些试运行业务的关键而哪些又浪费了成本。

投资于好的企业架构（EA）软件工具能够帮助组织评估并作出能够戏剧化减少固定费用支出的关键基础设施决策，同时保证任何费用削减，不论是有形资产还是人力资本上的都能以合适的比例进行。随着企业架构软件的部署，组织能够很容易创建整个组织的图形模式，并找出之间相互联系的地点、人员、流程和系统。

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