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东华厚盾:以信息化为支点撬动企业投资项目管控升级

文/袁悦

随着今年下半场序幕的拉开,国家对新基建支持力度不断加大,各地也在加速“新基建”项目的投资和落地。数据显示,目前已有20多个省份公布了规模达数万亿元的“新基建”建设计划。业内预计,到2025年,5G、工业互联网等新基建领域的投资将达10万亿元,带动相关投资累计或超17万亿元。

2020年注定是不平静的一年,据国家发改委介绍,2020年5月份,我国经济运行秩序重回正轨,部分工业实物量指标明显回升,国家发改委共审批核准固定资产投资项目7个,总投资1298亿元。如何在信息大爆炸的时代削繁就简,充分发挥信息化的优势,对企业的投资项目实现从立项到竣工决算的各个主要管理环节的物流、资金流、信息流的统一,并持续优化跟踪预警,力控投资项目的决策、投资、进度、质量等系统风险,实现企业项目管理信息化的精确、前瞻、优质、高效、透明,使企业经营战略目标有效落地,是值得企业关注和深思的问题。

飞沙堰:疏通信息渠道,助力投资管控

一座桥梁、一个大坝、一个电站、一幢高楼,并非千篇一律,工程项目从投资到结束,少则几个月,多则几年甚至几十年…… 历经千年洗礼,今天的科技已远远超过前人,为何无数的项目被历史的浪涛冲刷的无影无踪?纵观古今中外工程项目,如何引来都江堰李冰父子疏解水患的“飞沙堰”神来之笔,让投资项目的每一个渠道不被“泥石”堵塞,集思广益,提高管控效率,为每一个项目诊脉,有效把控每一个项目的决策、投资、进度、质量,全力为企业投资项目保驾护航?

为了有效加强项目管控力度、提高投资效益、降低投资成本、控制投资周期和质量、实现投资项目的科学管理,更多公司亟需建设和优化项目管理信息系统,以避免投资项目因信息堵塞而走更多弯路。

伴随全球化的挑战和大数据的山雨喷薄之势,东华厚盾将多年积累的优秀企业经营管理的智慧积淀融入自主开发的投资项目管理系统,通过信息化的方式进行固化和优化,意在提升决策效率,对投资项目从前期立项、概预算编制、过程控制、知识积累、后期管理等各阶段进行重点管控的客户,帮助企业做好投资项目管理,算好经营账,把好质量控制关,激发内部活力,为项目安全着陆,提供信息化支撑,提高企业快速反应的能力和快速适应市场的能力。

层层疏通,疏而不堵,让决策层和执行层胸怀全局,以多维的信息系统疏通各个渠道,浓墨重彩的是需要通过前期的咨询调研协助企业梳理全流程,建立一套完整的管理体系。根据梳理的体系,进入个性化实施阶段,整个系统建设完成并顺利运行之后就需和都江堰一样提供源源不断的后续服务和持续改进。

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图:投资项目管理系统信息化架构

总览厚盾投资项目管理信息化蓝图,豪放中透着精细:宏观上可以查看并控制集团公司整体的投资规模,主要包括基建、技改等各类项目的总投资规模,可以监控包括总投资规模、已发生投资额、预计发生投资额等指标;微观上可以细微查看具体项目的投资情况,如年度实际投资、预计投资,并对项目付款、欠款情况进行了解监测,为高层决策提供可靠的依据。飞沙不固化,宜疏不宜堵,通过“金刚堤”领导辅助决策功能模块,实现项目群管理和项目监控平台,可以把所有项目的计划执行、合同执行、资源配置等情况,实时地呈现在企业管理者面前,从多维视角对各个项目进行数据分析比较,提供对企业所有项目和资源的高效组合,以全局化视角分析比较,实现对项目组合管理和动态的有效监控,协助更多企业乘着新基建的东风,让项目完美落地。

西风烈:雄关漫道真如铁

随着新基建的加快,由于许多公司投资建设和改造的项目数量多、规模大、建设地点分散、技术含量高,风险也随之增加。面对大手笔的基建投资项目,在跃跃欲试的同时,放眼世界,我们却发现在利益驱使下,与都江堰截然不同的是,有些投资项目却演变成灾难的孪生兄弟。2020年4月8日上午10点,意大利托斯卡纳大区马萨·卡拉拉省一座桥梁发生垮塌,断成数节。2020年6月23日,印度北阿坎德省边境一座印度军用野战钢架桥塌陷,约7000名民众和军人的粮食供应路线被切断。而越南塌桥事件也给众国敲响了警钟,在国家重点项目的建造过程中不能一味贪图小便宜而将安全置之身外,这关乎国家数百万公民的人身安全,怎能出一点马虎?

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因此,有效帮助企业控制项目投资,降低项目风险,实现项目全过程、全方位的跟踪、控制和管理,成为东华厚盾关注的重点。东华厚盾投资项目管理系统,充分发挥诸葛军师的谋略,领导辅助决策(管理驾驶舱)及系统维护管理等二十多个子系统在内的全面精细化管理,形成了以合同管理为核心,实现投资、进度及质量三大目标的动态控制。

根据设定的质量控制点编制质量控制计划,继而进行质量检测并记录检测的情况,通过系统及时填写重大质量问题报告单同时上传质量事故证据资料摘录、质量事故现场证物照片、质量事故现场勘察笔录,快速反馈给项目管理部门。绝不延迟,质量就是生命,项目管理部门在系统中按流程对事故处理方案进行审批,对质量问题的处理进行跟踪,对事故的责任人进行问责和处罚,对质量处理结果进行统计、分析,确保项目质量先行。

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图: 投资项目管理系统投资控制设计思路

为防患未然,东华厚盾不断改进的投资项目管理系统,特别要求具有项目投资控制的责任分解体系,建立一套行之有效的过程控制指标等功能;支持投资过程控制与分析,实现项目投资控制指标的精细化管理,使项目投资由被动的事后分析提升为事前、事中控制;与财务核算系统、全面预算系统实现对接,在项目的各个阶段对投资完成情况进行预警,确保管理员之间的权限能够相互制约、相互监督。

在天府之国曾全力修缮都江堰的诸葛亮一再告诫,法在治理国家过程中的重要性“夫一人之身,百万之众,束肩敛息,重足俯听,莫敢仰视者,法制使然也。”为避免由于投资项目管控不力带来的各种投资风险,东华人以信息化为支点,巧借东风,强基固本,帮助企业杜绝金刚长堤毁于蚁穴,只为让更多的“都江堰”带来汩汩清流。

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