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从“两会”看会议产业转型!

这一周,全国瞩目的“两会”在北京隆重召开,从国务院总理李克强的政府工作报告能看到,过去一年来我国所取得的各种成绩、“十二五”的总结、“十三五”的主要目标任务和重大举措,以及2016年重点要做好的八个方面的重点工作。

2016政府工作报告全文18000多字,高度凝练,内涵丰富,有心的读者如对与己相关的内容进行研读,一定会有所收获。但如果用一句话来概括报告全文,那就是“突出经济发展,建设小康社会”。

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易会作为中国会议云和数字营销SaaS服务领跑者,也非常关注“两会”,关注政府工作报告。不过,我们的视角比较“独特”,那就是“两会”其实是一个非常典型的“数字化会议”实践

为什么这么说呢?因为“两会”大规模采用了数字化会议系统。“两会”代表在报到时,拿到的不再是传统的沉重的资料袋,而是大会发放的一张密码函件,凭借该函件的一对一信息,代表可以通过房间的电脑,或自带的笔记本电脑、PAD、智能手机等终端登录会议系统,查看文件、日程,提交或修改提案、议案。当然,代表也可以各取所需,根据需要打印自己的各种资料。

实际上,数字化会议系统,在2013年全国“两会”的政协会议就开始采用了,当年就降低了数百万的会议成本!此后,不仅每年的全国“两会”,很多地方上的“两会”,也都开始陆续采用各种“数字化会议系统”、“无纸化会议系统”。

环保低碳,降低成本,简化流程,提升效率。美丽中国,从“两会”的“绿色”会议就体现出来了。

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过去,中国各级政府部门召开的会议名类繁多、数量庞大,民间曾用“文山会海”来形容。现在,经过多年的整顿与改革,这一局面已经大为改观,会议数量明显减少,会议更加务实高效,质量大幅提升。

然而,会议活动作为一种沟通、协调、交流的必要方式,特别是事权的保障与落实手段,在需要的时候召开会议依然是必须的。如此一来,政府行业就有必要采用更为先进的技术方法来降低会议成本,提高会议效率,这个技术手段无疑就是无纸化、移动化的数字化会议。

今天,随着移动互联网的普及,数字化会议也要在活动发布与管理、会议签到、数据统计、现场调研、资料共享、互动交流等方面向移动化发展,不仅便于会议活动主办方的管理,更要着重会议参与者的体验,从而提高会议深度。

作为中国最大的一站式会议云SaaS及数字营销服务提供商,易会践行绿色发展的理念,致力于推动中国会议产业的数字化转型。比如中法50周年·深圳蛇口创意论坛上,不仅应用了由易会提供的数字化会议系统,更通过部署易会独创的“掌上即时同传”技术,使中法政府高层间的嘉宾互动交流跨越语言障碍,从而降低了成本,提高了会议效率;还有“中国银行业信息科技风险管理年会暨银行业信息科技风险管理高层指导委员会全体会议”也部署了易会数字化会议系统,获得中国银行业科技高管的一致好评。

而作为北京香港交流合作的桥梁纽带,在第十九届北京·香港经济合作研讨洽谈会上,通过易会与北京市投促局联合发布的“京港投资商机”移动平台APP提供数字化会议服务,大幅提高了投资人对接效果,打造了全新的京港会形象。此外,还有CODATA科学数据大会、中国科学院科研信息化发展论坛、IEEE中国年会等,他们采用了易会的数字化会议服务,取得了良好的效果。

自2012年成立以来,易会已先后为全球四万多家企业,数十万活动提供了卓越的会议云和数字营销服务。易会非常注重中国政府行业的数字化会议转型,以一站式会议云、活动管理和数字营销整体解决方案,陆续服务于北京市政府、深圳市政府、联合国教科文组织、中国银监会、中国科学院等重要单位,为政府行业会议的数字化转型树立了榜样。

有全国“两会”的带头引领,有政策的大力支持与扶持,相信“数字化会议”将在各行各业持续走向深入!

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