中小企业传真服务器网络建设解决方案

1、万发传真服务器应用背景
  
  　　我国已经加入世贸组织，成为世界经济的一分子。我国目前已经进入了“新经济管理时代”，这是面向市场、基于现代企业制度的管理模式，是中国模式、价值化、系统化、电脑化、国际化和普遍化管理的时代。
  
  　　信息化管理是现代化管理中的重要环节，而单位的往来传真文件是比较正式的、具有法律意义的书面材料，是最需要被管理好的信息。目前，国内的信息化管理建设，都把传真通讯信息的管理给忽视了，而这一部分信息却对每个单位都是至关重要和不可忽视的。传统的传真件由于其本身介质的原因，无法长期保存，用户只能将传真件进行复印后，再归档保存，既浪费企业资源，也不得于日后的管理查询。
  
  　　因此，建设传真网络系统的目的就是用安全可靠的网络技术对所有往来传真进行管理，同时大大降低通讯成本，提高工作效率，给用户带来较高的经济效益。
  
  　　2、万发传真服务器功能介绍
  
  　　由武汉汉元软件有限公司引进美国Pacific Data公司技术，将最先进的数字程控通讯技术和计算机网络通讯技术有机地结合在一起，并充分考虑了中国用户的特点和中国通讯环境的特点，它是一种经济的安全可靠的传真通讯及管理系统。自1997年以来，在国内已经拥有了大量的用户。
  
  　　2.1、来往传真电子存档功能
  
  　　万发传真服务器可以将贵单位的所有传真机全部管理起来，每一份传真都在万发传真服务器中留有备份，信息既可以永久保存，也可以进入其它管理数据库。无论何时都可以通过网络方便快捷地查阅到所需的资料。
  
  　　2.2、分权限级别管理
  
  　　管理人员和业务员可以根据传真服务器赋予的权限，通过浏览器方便地查看到自己权限范围内的传真件，实现了企业传真信息资源最大程度的共享。
  
  　　2.3、远程办公
  
  　　万发传真服务器具有灵活多样的接收模式，可实现将接收到的传真分发到各用户的电子信箱中或公司的打印机上，真正实现现代办公的无纸化操作。当业务员出差到外地时，也可通过Internet即时地登录到自己的传真信箱中收取传真，可随时查询到自己收到的传真件，以便及时与客户联系，避免因与客户联络不及时而影响公司业务。
  
  　　2.4、操作简单
  
  　　传真服务器可保持普通传真机收发传真的方式不变，用户还可通过内部网将电脑文档直接发送到客户传真机上，免除了将文件先打印，再发送传真的传统做法。
  
  　　2.5、传真广播
  
  　　一份传真可同时发往多个目的地，用户可方便地定义任何数量的接收用户，实现传真广播功能，大大提高工作效率。
  2.6、传真通讯接口
  
  　　现代企业管理大量使用网络和软件系统，万发传真服务器为所有网络用户和软件提供了集中的通用的标准FAX通讯接口，传真功能可简便地集成到所有业务、仓储、生产、资源、财务等管理系统中，实现通讯信息与管理信息的有机集成。
  
  　　2.7、计费功能
  
  　　系统具有传真费率表，用户可以自定义传真费率表，系统可很方便地产生日报表、月报表和部门报表。通讯费用可以落实到每个部门乃至每个人，账单分门别类，一目了然，十分清晰。
  
  　　3、管理新模式
  
  　　建成传真网络系统后，企业管理会出现一些高效的全新模式，是常规方法无法实现的，下面举例说明。
  
  　　3.1、全方位的业务掌控
  
  　　各级单位或部门领导只需在自己办公室就可了解所管辖人员的业务进展状况，以便及时、全面地把握单位业务活动的规划和开展，完全掌握业务员的通讯状况，更能掌握所有的客源，不会因业务员的流动而影响到单位与客户的联系。
  
  　　万发传真服务器，为了满足广大用户对信息的采取和管理的需求，能对用户在业务过程中与客户的所有传真等重要信息自动进行归纳、存档和管理，方便用户在今后的业务过程中进行借鉴和指导。即使用户的业务人员流动到其它地方，也不会因为业务员的离去而失去原有的客户资源，因为我们的万发传真服务器可以自动将这个业务员的业务通讯方式全部保留下来，用户可以根据这些信息来保持原来的业务源，从而不会因为业务员的变化影响公司的业务。
  
  　　3.2、全新概念的远程公司
  
  　　使用万发传真服务器后，分公司或部门可实现异地远程办公，即使办公场所经常变化，也不需要经常改变对外联系的传真号码。
  
  　　3.3、企业间传真信息的管理
  
  　　集团总部和各分支机构来往报表、会议纪要、生产计划等文档资料都可保存起来，方便了外地公司的档案管理，使之走上更加规范的道路。同时又可使总部对下属公司有一个全面、动态的了解，及时指导发展方向。
  
  　　3.4、企业“e”化建设的基础设施
  
  　　信息化和商务电子化是我国企事业单位的发展方向，同时也是一个循序渐进的过程，将传统传真电子化和网络化是企业“e”化的前提条件。以贵单位来说，由于与其业务往来的企业和用户各种各样，这些关联企业和用户的信息化和电子化程度不同，而传真是彼此沟通的一种法定基础工具。所以传真网络将成为通讯信息系统的基础设施。
  
  　　4、安全性、可靠性和可扩展性
  
  　　万发传真服务器能稳定可靠不间断工作，安全性能很高，极便于扩展，保护投资。
  万发传真服务器使用银行证券业和交通电信业广泛使用的UNIX操作系统，硬件是工业电信级，大量用户的实际使用也证明其高可靠性。网关间的数据传输自动加密，保证数据安全。只要有INTERNET的地方就可加入万发传真服务器，整个传真网络极容易扩展；同一节点的网关也可级联扩展端口。
  
  　　5、横店东磁传真系统设计
  
  　　5.1、传真线路具体连接设计
  
  　　首先，将横店东磁40条左右的传真线路与万发传真服务器相连，所有接收传真都将由传真服务器进行管理。然后，再根据用户的具体需求，将不同线路的传真分拣到不同的用户手中。
  
  　　其次，传真服务器上剩余的端口全部与内部程控机上的内部电话线相连接，用于接收传真的分拣，同时接收公司内部用户通过传真机发送的传真件。
  
  　　最后，将原来连接外线的传真机全部与内部程控交换机相连，用来接收传真服务器分拣到内部传真机上的接收传真件。同时，这些内部传真机还承担起内部用户将需要通过传真机往外发送手写传真件的工作。
  
  　　5.2、实现传真信息管理后的效果
  
  　　通过以上的连接方式，可实现将所有接收的传真全部进行传真服务器，自动转化为电子文档，用户可能通过内部局域网进行检索和查询；接收的传真件全部进入个人帐户，如有需要，再通过局域网将其打印出来，而不再需要使用传统的传真机来接收，节省了大量的传真资源；所有电子文档可以从个人电脑直接发送到传真服务器上，再发送到对方客户的传真机上，免除了先打印，再发传真的繁琐过程，提高了工作效率，节约了企业成本；手写传真或签字盖章后的传真件仍可通过普通传真机进行发送，并且传真服务器上还保留有备份，保证了企业传真信息的全面和完整。
  
  　　6、传真服务器的型号选择及价格
  
  　　根据横店东磁的实际情况，建议使用一台56口或者64口的万发传真服务器。
  
  　　7、传真服务器网络拓扑图

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