CIO最喜欢的企业邮箱功能

近日，某媒体围绕“CIO最喜欢的企业邮箱功能”展开调查，结果发现：37%受访者最常用邮件撤回功能，29%受访者最需要短信通知或手机移动邮箱服务，17%受访者认为断点续传功能很好。

专家认为，上述邮箱功能获青睐的主要原因是：可以提高邮件的处理效率，达到高效办公目的。本期，我们就以iCoremail超级企业邮箱(邮件系统云服务)为例，重点介绍一下邮件撤回、断点续传、邮件搜索引擎和移动邮箱等高效办公应用。

1、邮件召回

199IT-互联网数据中心的调查显示，76%的用户表示曾经发送过令自己后悔的邮件，因此，邮件召回功能是非常实用的协同办公工具。

为避免失误引起的尴尬，并提高用户的办公效率，iCoremail超级企业邮箱特别配置了“邮件召回”功能。iCoremail既支持公司内部站点的邮件召回，也支持Coremail邮件系统之间的跨站点邮件召回，还支持单个或多个收件人的邮件召回，前提是发出的邮件未被阅读。

需要注意的是，虽然市面上有不少邮箱运营商也提供“邮件召回”功能，但是使用范围有限，因为只有发件方和收件方的服务器都“同意召回协议”，才能达到召回目的。而采用Coremail邮件系统的盈世iCoremail，是最大程度支持邮件召回的企业邮箱品牌，原因是：Coremail邮件系统覆盖6亿终端用户，并与网易邮箱达成战略合作，能召回发往网易邮箱的邮件。

2、断点续传

文件中转站，提供大文件网络临时存储服务，方便用户在多台计算机设备之间管理和中转大文件，提高工作效率。iCoremail超级企业邮箱采用压缩优化算法和flash上传技术，支持快速上传单个超大文件到“文件中转站”;而且“文件中转站”发送的超大文件，只以超链接形式展示，不占用收件人的邮箱容量。

此外，超大文件的上传时间较长，一旦遇上网络中断等，不具备“断点续传”功能的企业邮箱只能重新上传文件;但是配备“断点续传”功能的iCoremail企业邮箱等，则支持从上次中断的节点继续上传文件，大大减少工作量。

3、邮件搜索引擎

除了召回和断点续传功能外，邮件搜索引擎也是CIO和用户们最青睐的邮箱功能之一。调查结果显示，86%的用户将电子邮件作为自己的搜索工具，“他们认为邮件搜索功能可以有效提升邮件处理效率”，专家分析称。

但是，搜索功能对邮件系统的性能负荷要求非常高，普通的邮件系统只能支持“附件名称”的搜索，而iCoremail超级企业邮箱，凭着强大的Coremail系统性能，可以深入搜索“附件里面的内容”。

此外，iCoremail还可以对邮件主题、发件人、收件人、正文、大小、日期等进行全文搜索，也可以对office/pdf/chm/rar/zip/tgz/7z等格式的文件进行搜索，并且能够迅速找到匹配信息，非常高效。

4、邮件到达短信通知

研究结果显示，39%的用户时常在工作以外的地点发送、阅读邮件，这意味着用户有可能错过重要邮件，因此，“邮件到达短信通知”功能逐渐受到关注。目前，iCoremail也提供“邮件到达通知”应用，也就是说，新邮件到达时，iCoremail超级企业邮箱就会以短信形式第一时间通知收件人，避免用户错过重要邮件。

当然，iCoremail用户也可以根据实际需要设置过滤条件，例如自主设置短信提醒的时间、开启/关闭短信提醒功能等，避免不必要的打扰和费用。

Coremail Push应用

5、移动邮箱服务

当收到邮件到达通知后，如何及时处理或者回复邮件?这时候大家是否发现了移动邮箱的重要性!其实，只要配备iCoremail超级企业邮箱的Coremail Push应用，就可以把邮件、通讯录、日程实时、同步推送服务器、电脑、手机、平板电脑和Outlook客户端同步邮件信息。不管用户身在何处，都不错过每一封重要邮件，也不会错过每一个重要日程安排。

值得注意的是，普通的移动邮箱服务，收到邮件到达短信通知后，还需要重新登录邮箱，才能阅读邮件。但是，Coremail Push与手机系统之间实现无缝结合，新的邮件可以直接展示到手机邮件客户端上，邮件阅读更快捷。此外，Coremail Push还支持邮件组织通讯录和日程分别直接展示到手机通讯录、手机日程上，为用户带来更好的移动办公体验。

专家称，目前35%的商务人士通过移动设备查看电子邮件，因此，企业邮箱服务商必须提供优秀的邮件及通讯录移动解决方案，满足企业用户日益凸显的高效移动办公需求。

未经允许不得转载：DOIT » CIO最喜欢的企业邮箱功能