移动办公是把双刃剑 数据管理尚不成熟

huanghui 发表于:14年04月18日 15:10 [转载] 比特网

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[导读]当下移动办公领域虽然解决方案众多,但是并没有一个堪称完美的方案为企业所采用。
  在移动办公风行全球的今天,76%的中国员工认为在办公室以外的场所工作很重要,这个数据来源于《2014年VMware消费者调查报告》,这份报告指出受访员工认为,如果企业能够支持其访问企业网络或物理设备,他们可以提高在外办公的效率(54%),更好的响应客户需求(52%)以及远程无缝办公(49%),而且93%的中国受访员工表示,企业为员工使用个人设备办公提供与在办公室工作相同的IT支持。从这份报告所给的数据来看,移动办公似乎有百利而无一害,而且在中国已经发展非常成熟,但是事实并非数据显示的如此美好。
  
  之所以提出这样的观点首先因为移动办公不够安全,员工使用自己的移动设备或者PC访问公司邮箱或者其他应用时是否是在一个安全的环境下,特别是智能手机或者平板,其系统安全是否能够满足企业需求很难说,如果安全不能保障,那么数据泄漏或者被攻击都将使得企业遭受损失。
  
  其次,如果员工在多个终端上都进行办公,那么如何保证所有终端上的数据都是同一版本。即是说用户是否能够随时随地的对自己的办公文档进行访问、编辑、共享和删除。现在看来,访问公司的邮箱,处理邮件是可以达到这个标准的,但是大多数企业的员工却无法对公司文档进行方便的管理。
  
  最后,当同事通过邮件发给你一封数十MB的邮件,是否会打开这封邮件是个很大的问题,因为当下国内的带宽和流量收费标准都使MB级别大小的文件下载和上传极不方便,如果没有办法实现以较低的成本快速获取自己想要的数据,那么移动办公的效率便十分不稳定。
  
  如果说要让移动办公真的走向成熟,那么企业必须解决以上三个问题。现在我们也看到包括微软、联想在内的很多厂商都借助云计算、数据管理以及办公自动化的技术帮助企业应对移动办公的挑战。对此,笔者挑选了三种比较具有代表性的解决方案并简要概括其优缺点进行说明。
  
  首先网盘是当下员工用以管理办公文档最常用的一种解决方案了,而越来越多的厂商针对自己企业客户的实际需求推出了企业级网盘应用。主流的产品有HDS的HCP AnyWhere,联想网盘以及爱数的AnyShare等。这些产品共同的特点是方便员工通过客户端或者浏览器的方式管理和共享自己的办公文档,HCP AnyWhere和AnyShare还想到了数据安全的问题,用户在其设备丢失之后可以登录自己的账户将该设备上所有数据远程删除,避免数据泄露。另一方面主流的网盘都借助了云的优势使得但是这类应用在移动端的数据压缩等技术上仍有较大的发展空间。在保障基本功能的同时,降低移动办公的成本是非常重要的。
  
  第二以微软的Office365为代表的基于云的办公套件、即时通讯、协作组件是网盘之后另一中移动办公的解决方案。通过Office 365以及Azure云服务公司员工随时随地通过自带的各类设备轻松实现互联,获取所需信息。谷歌等公有云厂商也有类似Office 365的服务,只是只有Office 365成功的将办公、公有云成功的用在企业运营当中,由于公有云以及Office 365本身在中国落地时间短,所以Office 365与移动办公的结合走向成熟尚需一段时间。
  
  最后是桌面虚拟化,最典型的应用就是VMware近日发布的 Horizon 6,他可以实现通过任意设备在任意地点进行简化管理、终端用户授权、快速交付已发布的Windows应用、基于RDS的桌面与虚拟桌面,这些新功能建立在单一平台之上。通过虚拟化,用户可以使得自己的移动设备用起来更像是办公PC,对于公司数据的管理也可以更方便。
  
  当下移动办公领域虽然解决方案众多,但是并没有一个堪称完美的方案为企业所采用。可以说中国企业以及IT厂商也都在思考怎样破移动办公这个局。至于大多数员工认为企业为员工使用个人设备办公提供与在办公室工作相同的IT支持这一言论从现实来看是言过其实的,如果未来员工真的可以在咖啡厅或者其他公共场所就可以方便快捷的访问自己的办公文档并进行编辑处理后共享于其他人,那才是移动办公大行其道之时。
[责任编辑:赵彭]
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