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小技巧|巧用制表位 工作效率提高几十倍

来源 公众号 戴尔商用客户端解决方案 

在工作过程中

进行文档排版的时

经常要对文档中的文本

进行快速对齐排版

这种时候

很多人只会无限的敲空格对齐

而不是通过制表位

(按【Tab】键)

进行自动对齐

无脑的敲空格对齐看似方便

可一旦文本数量过于庞大

一个一个敲空格未免显得有些繁琐

还有一个场景:

菜单、目录栏的对应关系中

需要前导符

例如

目录页的“点点点点点点”符号

一个个敲省略号

也太费时费力了

今天小编来教大家

使用制表位快速进行对齐操作

先给大家举两个例子

还可以在文章最后看视频版本讲解哦

01

将大批量的人名进行分列

第一步

打开需要编辑的文档

点击视图

将标尺进行勾选,将其显示出来

第二步

选中需要进行分列的名字

在标尺上选择

想要将名字分列的每一列的位置

这里我选择将名字分为五列

所以我们分五次

点击标尺上的不同位置

加上最左边的初始位置

会出现总计

五个左对齐(L)的标志

左对齐(L)标志拖动可改变位置

下拉则可以取消

第三步

我们将指针

移动到需要分列的名字前

点击tab键

不需要重复点击空格键

就可以完成分列操作了

02

需要前导符连接的文本

首先要清楚前导符是什么

比如在节目单或者目录中

常常会在作品和表演者之间

有很长的一串省略号

这个就是前导符了

如下图所示

第一步

还是先选择视图

打开标尺

选中编辑文本

点击布局选项卡

点击段落框右下角的段落设置

第二步

在弹出的任务栏左下角有一个制表符

点击,以此目录为例

标尺上一共有四十个字符的量度

将页码放在38字符位置比较合适

所以在点击制表符后

弹出的任务栏中输入38字符

选择居中对齐

选择5号前导符,点击设置

第三步

接下来我们只需要在页码前

敲击tab键即可省去打空格的繁琐操作

按一次【Tab键】替代几十次省略号

是不是工作效率提高几十倍呢

 完整视频在这里

想要提高工作效率

不仅需要小技巧加持

更需要有得力设备傍身

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