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小技巧|不会这两个函数,别说你会Excel

来源:公众号 戴尔商用客户端解决方案

Excel最重要的功能就是函数

函数种类非常丰富

今天小编为大家带来

IF函数和VLOOKUP函数的使用方法

这两个函数非常有用

但是身边很多人都不会用,用不好

记得我师傅第一次告诉我

这两个函数的时候说:

“如果这两个函数都不会用,

别说你会Excel”

我掌握了这两个函数之后慨叹:

“真神器矣!”

闲话少说,现在我就给大家演示

(文章最下面还有视频版本哦)

用IF函数自动填写表列

IF函数是最常用的判断类函数

能对表格中的信息

进行非此即彼的判断

如下图中

我们需要判断一个学生的成绩等级

60~100分是良好

低于60分为不及格

这时候我们需要输入函数

【=IF(B2>=60,”良好”,”不及格”)】

即可快速判断、自动填写

所有学生的成绩等级

IF函数就相当于“如果”两个字

函数的使用公式是

【IF(判断的条件,符合条件时的结果,

不符合条件时的结果)】

上述为IF函数的单条件判断

如果同时存在多个条件

则如下面的奖金评定表中一样

财务部门的会计员可以得到奖金

这种情况下

我们没办法使用单条件判断下的

函数使用公式

需要使用函数

【=IF(AND(B2=”财务”,

C2=”会计”),”有”,”无”)】

对两个函数进行判断

如果同时符合,则返回值为“有”

反之返回值为“无”

条件查找专用:VLOOKUP函数

VLOOKUP函数

是最实用的条件查找工具

可以快速在庞大繁杂的表格中

找到需要的信息

这一函数的公式比较复杂

具体为

【=VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,

返回第几列的内容,精确找还是近似找)】

这样看比较难懂

下面我们举一个例子

下图中我们需要找到

某一个员工的奖金具体数字是多少

这时候需要使用

函数=VLOOKUP(G2,A2:D10,4,0)

其中第一参数为需要查找的信息

比如在上面的例子里这一项就是姓名

第二参数为查找范围

通过选择一个左上角的单元格

和一个右下角的单元格

中间用“:”隔开

来划出一个矩形的搜索区域

第三参数

是具体要查找的是哪一列的内容

比如在上面的例子里查找的

就是工资这一项

最后

第四参数一般都使用0

选择精确查找的方式

这样就可以轻松查找出

我们需要的信息了

怎么样?

是不是简简单单就学会了两个函数呢?

Excel中实用的函数还有很多

你还想学习哪一种函数

欢迎在下面的评论区留言哦

完整操作视频在这里

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