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小技巧∣活用Word查找和替换,年终奖金多一万

来源:公众号 戴尔商用客户端解决方案 

Word作为使用率最高的办公软件

功能十分丰富

其中“查找和替换”功能

相信大家都不陌生

但多数小伙伴

只会做一些最基础的文字替换

小编之前也是这样

不过如果你认为它只能做到这样

那我只能说

too young too simple~

它远比我们原先认为的要强大得多

今天小编就为大家带来

几种“查找和替换”功能的高级用法

闲话少说,看演示

文字最下面还有视频版本哦

批量替换字体

我们在工作中经常会遇到一段文字中

需要重点突出几个字的情况

这时候加粗这几个字是最好的选择

我们大可不必逐个找出再加粗这些字

只需要用“查找和替换”功能

就能轻松搞定

首先

我们使用键盘上的【Ctrl+H】键

打开“查找和替换”窗口

【查找内容】栏和【替换为】

都输入我们想要变更格式的文字

我选择的是Latitude 3310

在右下角的【格式】一栏中

选择【字体】

之后只需要在弹出的窗口中

选择【加粗】

如果觉得这样还不够醒目

甚至可以改变一下文字的颜色

整篇文档中所有被选择的文字

都会被重点突出显示了

一键居中图片

在一篇Word文档中

我们经常会插入多张图片

如果想要将图片全部居中还得逐一调整

使用“查找和替换”功能

就能一键让文章内的所有图片居中

具体方法是

打开“查找和替换”窗口

在窗口最下方的【替换-特殊格式】中

选择“图形”按钮

就可以看到【查找内容】栏中

出现了“^g”的符号

代表了全部的图片

接下来我们点击【替换为】

在【替换-格式】中选择“段落”

将对齐方式更改为【居中】

这样就可以将文章中全部图片

都换为居中显示了

删除全文空白行

Word中因格式或复制等原因

经常会在文章中出现一些空白行

十分影响全文的流畅性

这时我们不需要从冗长的文章中

找到空白行将其删除

只需要使用“查找和替换”功能

就能轻松搞定

还是先使用【Ctrl+H】键

打开“查找和替换”窗口

在【查找内容】栏输入“^p^p”

【替换为】栏输入“^p”即可

点击【全部替换】按钮

就可以轻松去掉空白行

上面讲的是具体操作方法

估计一些小伙伴看着有点懵

我来解释一下作用的原理

^p在Word中代表“换行”操作

也就相当于键盘上的回车键

一个^p代表敲击一次回车

^p^p即为敲击两次回车

也就是创造了一行空白行

将两次换行替换为一次

就完成了删除空白行的操作

怎么样

查找与替换功能

是不是出乎你的意料?

你还有哪些在工作中觉得实用的方法

欢迎可以在下面评论区留言哦

完整视频在这里

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