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小技巧|三大Office软件都有的作图工具,你会用吗?

来源:公众号 戴尔商用客户端解决方案 

你注意到了吗?

Office三大软件

Word、Excel、PowerPoint

有一个共同的作图工具,就是SmartArt

三大软件用的是同一个功能模块

如今是读图时代,一图胜言

用好SmartArt

可以让你的计划、报告、总结与众不同

这个功能

我敢说绝大多数人都见过

但是真正用得好的人很少

实际上

用SmartArt可以做出精美的图片

下面几张图片都是

经由SmartArt进行图形变换后制作而成

相信你看了这篇文章,能够做出更好的图片

SmartArt具体是怎样操作的呢?

小编这就来为大家介绍

首先是第一张图那样的流程图

这属于SmartArt最基础的应用

也最为简单

我们需要先打字输入

想要呈现出的流程信息

☆不同步骤之间用换行来隔开

然后我们选中这些文字

【开始】菜单栏中

选择【转化为SmartArt】

挑选一个模板

Office自带的模板数量非常多

选择完成后

即可完成文字到图形的转换

后面几种

则属于SmartArt的高级变形使用

我们需要在【插入】菜单栏中

找到【SmartArt】按钮

从中选择需要的图形

接着

我们需要选中插入的SmartArt图形

点击鼠标右键选择【转化为形状】

注意!

这里一定要选中所有的图形

而不是只选中其中的一小部分

之后需要做的就是

调整图形的大小和位置

我们也可以通过

按住【Ctrl】键拖动鼠标

来对一些图形进行复制以增加其数量

最后

我们需要做的就是

在图形中插入图片

还是选中需要的图形,点击鼠标右键

选择【设置形状格式】

在右边弹出的窗口中找到【填充】

选择【图片或纹理填充】

找到我们想要填充的图片

将选择好的图片填充进去即可完成

当然这只是完成了封面的一部分

我们还需要通过添加背景和文字

使得封面图完成度更高

最后一张的示例图

也是使用同样的方法

不同只在于

示例图需要在每个图形中

填充不同的图片来完成组合的效果

SmartArt的效果是不是很强大呢?

快去分享给你的同事朋友们

一起发掘这一功能的

更多有趣又实用的使用方法吧

完整操作视频在这

商务人士工作中

当然要用

商务人士专用的办公“精品”工具

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