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线下线上,开个好会

来源:公众号 戴尔商用客户端解决方案

说到开会,首先要感谢公司把我们培养成了标准的“会议小达人”,公司有适合各种规模以及各种开会的会议室。进入每个会议室,要求会议简洁、高效的方法论“明镜”高悬在大大的时钟旁边,提醒我们事前准备、目标明确、解决问题、守时高效、给建设性建议等。

到了开会前3分钟,看Linda、Jessica、Jason们陆续进入会议室,投屏的、连concall的、找PPT的、叫人的。不一会儿,会议就准时开始啦,迟到的老板“耐撕”的给大家叫来了咖啡,欣赏着同事们的盛世美颜与妙语连珠,带着碰撞出好点子,以及各自的“作业”,我们又准备进入下一个会议了。

我是谁,我在哪儿?

这标配的美好时光止步于今年2月,端庄洋气的会议小达人们失去了会议室,仿佛一切也回到了2G原始时代,先不说会议沟通和效率了,就这一个人面对着摄像头和麦克风,画风一般都酱紫的……

没有了头顶上方的“明镜高悬”,自己对着摄像头也做不到立马“戏精上身”了,会议小达人根本无法掩饰真实的自己,而且有时候也是过于真实了……

比如,会议当中想活动下,然而忘记摄像头。开会期间,猫主子、狗儿子的各种乱入。

聪明的我们为了避免穿帮,于是关掉摄像头,然而会议的画风让老板反应有点激烈,说自己很有爱心,但并不想对着宠物讨论业务问题。明明是“戏精”,就这样生生被逼做回了笨拙的老实人。

囧归囧,COVID-19让我们重新思考线下会议与在线会议,防疫成为常态化已是事实,线上线下并行乃至融合已成大势所趋,我们要做好哪些准备,才能成为线上线下“新常态”的小达人呢?

渐成标配,渐趋完美

线上会议可能缺少那些让我们念念不忘的标配会议时代的小美好:排排坐“一个都不能少”的沟通闭环,人与人沟通互动的化学反应,PPT、Excel、Word想看就看的方便,换个环境就能出现的新思路等等。

但当你忍受过几次线上会议之后,就会惊喜于它所带给你的好处:可随时随地接入、人数不受限、便捷分享屏幕和内容、可以录屏或回放,甚至因为一些小尴尬而拉近的彼此距离。

随着大家日渐习惯和接受线上会议,越来越多的线下会议转到了线上。据说,这场疫情让在线会议实现了5倍的增长速度,如你所见,时至今日,大到科研学术交流会议、商业签约仪式、产品发布会,小到在线课程、毕业典礼、班会……线上会议已渐成“会议标配”。

需求的井喷吸引了众多科技公司投入到开发与优化中,不断带来更加成熟的平台和适当的工具,让线上会议的效率也有极大改观。

说到成熟的云视频服务平台,就不得不说近几年在国内做得风生水起的会畅通讯,通过与包括戴尔在内的领先科技企业紧密合作,会畅云视频平台以三个“全”优势——全球化高质量、全面兼容软硬件、全方位安全保障,为约70%的世界500强在华企业提供日常在线工作和沟通服务,领域遍及教育、零售、医疗等行业。

无论是面向大多数商务沟通需求的多方在线音视频会议,应对从不同地点接入的远程共享教学在线教学观摩,乃至对在线会议清晰度、流畅度要求更高的产品协作开发设计等场景,会畅通讯都能以全球品质平台和解决方案轻松满足各方需求。

当然,要开好视频会议,说到底是要确保良好的音频、视频实时通信的畅通与便捷,戴尔推出了一系列有爱的周边,来助力提升在线会议效率。

优化音频,声声入耳

声音是你在线上会议的第一张名片,戴尔“黑科技”全方位优化语音,声声入耳更有说服力。

戴尔全球首创即插即用扩展坞式全向麦克风,提升在线会议语音“听感”。虽然被大家调侃说“铁饼”,其实它有个更好听的名字叫“阿波罗”。

这款全能、全向麦克风MH3021P的厉害之处,不仅在于它整合包括外接、充电、音箱、麦克风等功能,而是它能在任何地点接入会议时,实现智能降噪和消除回声,大幅调优沟通效果。小小体积方便携带,作为扬声器的外放音量,也足够6人“小会场”使用。

更棒的是,这款适配器针对Zoom和Teams等主流UC平台进行了优化,你可以通过自己喜爱的平台进行线上会议。

此外,戴尔商用笔记本Latitude系列、Precision系列与OptiPlex系列大部分产品还装配Dell Optimizer(戴尔智能调优软件),其中的Intelligent Audio(智能音频)功能可通过调节背景噪音,管理语音音量和优化总体音效体验来自动调整系统。

一键“美音”,即使是音视频线上会议,也如同亲临现场。

好看好用,无缝协作

拥有25年显示器出货历史,戴尔公司在2013年到2019年连续七年全球显示器出货量第一,早已对线上会议的视频优化做好准备。

以戴尔24系列显示器P2418HZ为例,这款显示器特别适配视频会议,非常适合线上会议协作:

☆令人惊叹的音视频体验,配有200万全高清红外传感摄像头、强大的5W集成扬声器和除噪麦克风,带来超一流视频会议体验。

☆通过WindowsHello增强安全性,免密码登录解锁Windows 10设备,快速安全。

☆借助EasyArrange功能、窄边框以及Microsoft Cortana无需手动操作的命令,能同时完成更多任务,让协作更加无缝。

戴尔商用系列显示器产品线首创的显示高度调节设计,低蓝光的ComfortView显示模式,为参会人士带来更出色的浏览与阅读舒适度。同时,戴尔商用显示器产品线还搭配有丰富的软件,分屏管理软件DELL Display Manager,行业领先的课堂和会议室写作软件DisplayNote、FlatFrog白板软件等。

戴尔商用产品线搭载Microsoft 365商业高级版,为协作团队轻松搭建线上办公室,随时随地共享文件,高清视频会议实现工作协同。

在此之外,戴尔与线上会议专业领域的领先品牌罗技、会畅、巴可等紧密合作,联手提供视频会议解决方案,进一步推动线上会议的音视频体验,强化网络传输,并为线上会议提供全方位安全保障,携手推动线上会议带来日臻完美的体验。

无论是线上一时爽

还是线下+线上一直爽

有戴尔科技加持

你都能成为“音视频会议”最靓的崽!

上线吧,小达人!

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