陈魁：我是怎样把人人都会的PPT变成一个产业的？

日前，锐普PPT创始人陈魁受邀参加腾讯众创空间&千聊直播联合举办的创业公开课，在公开课中，陈魁分享了9年来，创立锐普PPT的艰难创业故事。

我是锐普PPT创始人陈魁，感谢大家在端午节陪我聊天。在PPT圈子里来说，大家对我比较了解。但在创业的圈子里，我还是很普通的。

我只是一个九年的创业实践者，这九年来，把PPT这个不起眼的东西，做成了一个产业，我们自己年收入在千万以上。可能这个案例在创业圈子里值得解剖一下，所以今天有幸被腾讯众创空间邀请过来，跟大家分享我的创业故事和实践，非常荣幸。

01 我的职业生涯

大家看这张图，全面展现了我从大学到现在的整个历程。

1997年安徽大学工商管理本科，2001年南京大学行政管理研究生，2004年上海市嘉定区商委公务员，2005年上海乾洋企业管理咨询公司；

2007年创办锐普广告有限公司。2008年创办锐普PPT论坛，2009年出版《PPT演义》，2009年娶了美娜，2011年出版《PPT动画传奇》；

2013年创办演界网和PPT研究院，2013年有了魁宝，2015年，锐普销售突破1000万，2016年和研究院的伙伴们一起出版《90后PPT》系列丛书，2016年PPT界的长征——全国高校公益巡讲。

大家看到这个职业生涯，可能感觉奇怪，怎么把结婚生子这种事情都加进来了。没错，对于一个创业者来说，工作和生活是不可能分开的。如果能分开，要么就是童话，要么就一定生活一团糟。这不是我想要的。所以，在我的生涯中，我的家庭、我的生活跟我的事业一样重要。

02 为什么要从机关辞职？

从能力的角度来看，我还是很适合在机关混的，我导师曾经评价我“能喝，能写，能说，能干。”

而当官是我前26年一直坚持的职业梦想。在做公务员的一年，领导们对我也非常器重，我属于领导外出必带的法宝。一年的时间，领导就给我准备了一套上海的两居室房子的钥匙；当时年收入也在7万以上。在很多同事看来，前途不可限量。

但我一直在思考一个问题，未来的我会是什么样的？

直到我跟随一位区长工作了一段时间，才发现，这不是我要的状态。上海的区长，在很多人看来已经是很了不起的官员了，真正接触后你会发现，他们风光的背后，是辛苦、操劳、走形式和实际上的无能为力。比如：去开会，稿子准备好，重复一遍又一遍。

也许我做公务员做到顶峰也不过如此了，我不想这样消磨掉自己的青春。于是，我辞职了。直到现在，我奶奶对我辞职的事情还想不通呢。

对于想做公务员的同学，我想说：要给自己准备一颗平常心。别把公务员想的这么神秘，它其实就是一种普通的职业，只是相对稳定，如果你是一个内心狂野、心怀远大理想的青年，就要认真思考下了。

03 如何寻找创业的蓝海

我觉得寻找创业项目，有三个维度大家可以把握：

一是自己是否熟悉。我在管理咨询公司时，一直在跟各个行业各个项目打交道，当时就发现很多很多领域都很有前途，也一直有进入并创业的冲动。我有一些同事果断出击，后来都失败了。但我始终压制着这种冲动。

很多机会，当你远看时是机会，而一旦你深入了解，你会发现这些机会中潜藏着很多陷阱，而且别人都已经深耕多年，有些优势你是无法超越的。所以，我想特别告诉准备创业的伙伴们：这个世界上永远不缺少机会，只缺少最适合把握机会的人。你看到的很多机会，往往都是别人的机会。

比如，秋天到了，你看到漫山遍野的果子，但你可知道，也许每个果子后面都有一个果农、都有一只虎视眈眈的老虎。所以，你身边最熟悉的领域，才真正是你的机会。

二是自己是否擅长。只有做自己擅长的事情，才能持续取得成功。我们每个人都羡慕马云，但如果让你回到1999年，你来做阿里巴巴呢？我相信绝大部分人都会做死掉。为什么？因为我们不具备运营阿里巴巴这种大平台最基本的能力：会忽悠。有些东西你可以学习，但有些东西光靠学习是做不到极致的。

三是是否符合发展潮流。也就是雷军说的风口。如果一个行业在走下坡路了，你跑过去肯定也会摔跤的。所以，你要看看自己的项目处在什么位置，是在上坡、山顶还是在下坡，再看看你的项目有没有足够的群众基础、有没有市场空间。

我的创业灵感怎么来的呢？2006年年底的一个周六的早上，我还在睡觉，忽然被自己的一个想法惊醒了：

为什么不能专门做PPT呢？PPT人人都在做，人人做不好，而人人都希望能够做的更好，这就说是符合潮流的；

而我在机关、在咨询公司使用PPT的经验丰富，没有谁比我更熟悉它了；同时，我的文案、审美以及逻辑思维能力，决定了我很有把握可以做得更好，只是我需要再找一些志同道合的人一起来做就行了。现在看来，当时选择PPT作为创业起点，是符合这三个维度的。

04 如何渡过前三年生死劫

我跟一些创业的朋友交流过，发现没有谁的创业历程那么一帆风顺，我相信大部分的企业都会经历一些生死劫，特别是企业初创的前三年。而大部分创业企业都是在前三年没有跨过这些坎而死掉的。

2007年，当我告诉老爸我准备创业时，老爸给了我30万，告诉我：“这些钱本来是打算让你在上海买房做首付的，选择创业或买房你自己决定吧”。我坚定的用这些钱和自己的一些继续开始了创业之路。

一般来说，创业第一年会很爽的，因为你有原始资本。当时我就很爽，哇，有钱了，当老板了。缺东西，就买！缺人，就招！因为没有经验、因为市场没有打开，第一年，收入才几万块，而花费将近50万。很快就面临关门的窘境。

第二年，我开始痛定思痛。当然，在此要特别感谢我的老婆美娜，在我最困难的时候，她不离不弃，还坚定跟我在一起出主意想办法。

这时候我做这样几件事情：

一是修正方向。很多人说，创业就是要坚持到底。这句话会害死很多人的。在创业的过程中，我觉得有一个事情很重要，就是不断修正方向。当你发现最初的计划有问题时，千万不要一条道走到黑。

当初我建立锐普时，主要是想做模板做素材销售的，当时认为未来的知识产权会快速发展，一定会有人买的。但第二年我发现这条路太漫长，我们起得太早了。

那就把这个稍微放一放，还要做一些符合国情的业务，比如PPT定制、PPT培训，于是我们调整了一下。不要钱的PPT我们也做，就是积累案例；500块的PPT也做，就是为了吃口饭；再难的PPT也做，就是为了突破技术，于是，我们的收入才逐步有了保障。

奋斗，艰苦的奋斗。我们不是富二代，所以，艰苦奋斗是我们这种创业人的标配。还记得刚开始创业时，我一个人窝在上海建国东路一间小房子里，研究PPT技术、做宣传片、整理资料，整整两个月，除了吃饭基本上就没出来过。一个人呆时间长了，就会孤独、郁闷、对这个世界莫名其妙的恐惧。

有一天我待的比较烦，就去逛了一下菜市场，忽然发现我已经很久没有笑了，甚至都忘了微笑。当买菜的阿姨对我笑了一下，我才恍然大悟，微笑原来这么奇妙，于是我对着买菜阿姨也笑了下，忽然我觉得心情大好，就对着所有的人笑，所有的人也对着我笑，原来还有这么开心的事情，仿佛创业也充满了希望一般。

大家知道在锐普最艰苦的时候我干了什么事情？当时，纯净水是12块钱一大桶，为了省这个12块钱的水钱，我都是在同事们下班后拿着桶去楼下的制水机去灌水。而那时候，同事们还奇怪每天送水工为啥都是在下班后才来送水的。

坚定服务好每一个客户。在这里我要特别感谢贝驰电子的邹承懿、中石化的李秀芳主任、上海电力公司的康继光主任，在我们公司最艰苦的时候，是你们给的机会和肯定才让我们渡过难关。如果你竭尽全力为客户提供服务，客户是能够感受到的，也一定会给你带来更多的财富。

想一些绝招。创业，千万不能蛮干。创业初期，发现整个社会对PPT的认识很不到位，怎么办？一家家跑客户，给他们看你的好作品吗？客户没有那么多耐心，你也没有那么多机会。

于是，我们采取了互联网最典型的做法：免费！我们创作了很多免费的PPT模板、PPT宣传片，这些作品的质量丝毫不输收费作品，让它们在外面广为流传，人们都震撼了，需求也打开了；

我们创办了中国最大的PPT社区——锐普PPT论坛和最大的keynote社区——ikeynote论坛，专门创作、收集、整理、发布各种PPT资源、教程，目前已经拥有了400多万的会员；

我们还组织了锐普PPT大赛等PPT赛事，培养了大批的PPT爱好者。从此，锐普的影响力快速放大，业务也络绎不绝了。

05 外行怎样领导内行

我是管理学出身的，而锐普公司的员工主体是设计师。如何领导这些设计师，对我来说也是巨大的挑战。

刚开始我也像很多老板一样，跟设计师矛盾重重。在设计上瞎指挥，利用老板的权威强压设计师，虽然项目顺利完成，但设计师们在内心会构筑一层屏障，甚至导致一部分设计师离职。

后来我听到了一句话“一个企业如果有问题，这个最大的问题一定出在老板身上”，从此我开始了调整。

在专业上尊重：我记得有个设计师，做的东西很另类，我接受不了，我就一直让他改改改，最后改成我满意客户也满意，但这时候我发现设计师并不是满意的。于是我调整了一下思维，试着站在设计师的立场上理解这个项目，唉，我发现设计师做的东西很漂亮、很超前，只是我和客户还难以接受而已。

从此，我对这个设计师的作品再也不指手画脚了，我也会跟客户深入沟通设计师的作品，试着让客户理解这个设计师的作品，基本上客户都非常惊叹的。所以，在研究院的同学能感觉到，轻易我不会让大家强制修改的，因为这种强制修改很容易抹灭一些天才。

在身份上平等：大概是从创业第三年起，我就再也不把自己当做老板了，而是和伙伴们一样，都是同事。至今，我在公司都没有独立办公室，而是跟伙伴们坐在一起，玩笑随便开、工作一起干，有同事说我是她见过最没有面子的领导。哈哈，我很开心。

其实我的内心也是这样想的，大家是基于共同的兴趣、追求而在一起共事，彼此只是业务分工不同，能力和经验不同而已，本身就没有级别高低的区分。身份上平等，看起来很容易，但实际上非常难，老板有着天然的权威和优越性，但越是难，越要提醒自己，并且把它变成习惯。

06 如何摆脱对手的缠斗

一个优秀的企业，一定会面对抄袭、冒充、诋毁等不公平竞争，遇到这种情况，第一就要有平和的心态。即使你刚开始心态不平和，你见得多了，自然就会平和了。

这个logo不知道大家见过不？这是锐普最早的logo。

在锐普影响力越来越大的时候，忽然有一天我们发现有一家叫“某得”的公司，从logo到网站、到业务模块，甚至文字都非常像。名字接近就不说了，我们早期的logo是一个圆四根弧线，他的是一个圆两根弧线；

锐普早期的官网是灰色的，他的也是灰色而且布局一模一样；锐普的业务是设计+培训+商城+论坛，他的业务也是一模一样。后来我们网站改版，没想到不久他也改版而且跟锐普一模一样。

这些事，其实我们并没有放在心上。直到有一天，网友举报说，他在百度买了“锐普”的关键词，只要点击就直接进入了他们的网站。直到如此，我们也只是做了一篇澄清公告，在我们所有的媒体进行发布。也许他们心虚吧，很快就把百度购买的关键词取消了。

后来锐普的发展速度越来越快，我们换了logo、出了书籍、开了微信、建了演界网、研究院，对手也逐步掉了队，现在已经很少看到他的身影了。

这就像赛跑，在赛场上，我们唯一能做的事情，就是拼命向前，这是甩开对手的唯一方式。而不要计较别的对手的谩骂、嘲笑甚至推搡等。如果你也停下来跟他对骂、对打，那你就迷失了自己的方向。

因为，在我的心里，锐普从来没有对手，我们的对手只有一个，就是我们自己。

07 如何获得企业持续的竞争力

随着企业在不同的发展阶段，也会有不同的竞争力。

在锐普建立之初，技术是我们的竞争力；后来，服务是我们的竞争力；再后来，品牌是我们的竞争力；再后来，资源也成了我们的竞争力。

要获得持续的竞争力，最主要的就是利用并增强自己的优势，并不断顺应潮流而变。现在，重点跟大家介绍下锐普是怎样一步步打造PPT生态圈的。锐普的商业模式大概经历了这三个阶段：

一、商业主导型

2007年，锐普刚开始建立，定位为专业的PPT设计公司，像现在很多工作室一样。做PPT模板对外销售，为各类企业做PPT的定制设计。

到了2008年，PPT市场刚刚起步，市场空间还是很有限。全国也鲜有PPT公司，锐普就像一座孤岛，在风雨中随时飘摇。怎样才能放大市场呢？我和几位锐普成员在苦苦思考。

二、论坛驱动型

到2008年底，我们终于找到了快速扩展市场的方法，那就是在我们的商业之外加了论坛——免费。这样我们的用户都不在是用户，而变成了会员，通过论坛，吸引足够多的会员，然后把部分会员转化成收费的用户，我们的市场空间迅速被放大了。

在锐普做论坛的时候也有好几个论坛，为什么他们都不活跃，只有锐普最活跃呢？现在总结下，别的论坛的都有其特殊的定位。

有的论坛，老板不已PPT为业，所以经营起来也是心不在焉；有的论坛，建立之初就是以干掉锐普为目标，报这种定位的最终肯定会被自己干掉；还有的论坛没有有效的商业模式，难以持续；也有的论坛，只是把论坛当做商业手段，而不是真心提升国内的PPT水平。

人们常说，不忘初心，方得始终，这句话也希望跟所有伙伴们共勉。

三、共享经济型

当锐普论坛培养了无数的PPT高手后，我在2013年底建立了演界网（www.yanj.cn），让锐普论坛里的高手们可以在演界网开店铺，把自己的PPT模板、PPT图表、PPT作品等有机会发到自己的店铺里销售，现在演界网的销售额已经超过了400万元。

同时，我还建立了PPT研究院（QQ群：153565032），把锐普论坛有潜力的成员组织起来，让锐普公司经验丰富的设计师、培训师进行无偿培训，把锐普的所有技术、素材、工具全部无偿提供给研究院成员。短短两年时间，PPT研究院为中国培养了50000+的PPT高手。这些优秀的设计师都进入演界网销售模板、承接定制业务，看看这些设计师们的收入情况吧。

于是，锐普的整个商业模式就颠覆了。研究院把锐普所有的资源整合了起来，把锐普的技术和素材输送给演界网，把演界网的设计师输送给锐普系，一个全新的商业生态发展了起来——人人都是设计师，人人都可以用设计挣钱的时代到来了！

在这个过程中，锐普自身的业务也获得了长足的发展。2015年，我们一个PPT最高价格卖到了27万，PPT业务就做了1000万，这在9年前，简直不可思议。

锐普的生态体系虽然比不上马云的那种，但有了这个生态圈，我们的竞争力更加强大也更能持久。

08 为什么要做全国公益巡讲

2016年，我进行了PPT界的一次历史性的长征。4月6日，我们巡讲团队一行三人，从上海同济大学，一路北上，北至哈尔滨，南下抵达巡讲最南端高校深圳大学，并收官于6月6日上海复旦大学。60天，45所高校，25个省市，驱车1.6万公里，参与讲座学生突破3万余人。

这场巡讲，在很多人看来，要么就是为了宣传锐普公司，要么就是老板闲的没事干了去做赔本买卖。如果只是这么简单，就太小看我啦。

参加过巡讲的人都知道，这场巡讲全是干货，基本上没有宣传，实际上，以锐普的影响力，我们无需去学校宣传。这次巡讲我们主要达到这两个目标：

一是培育潜在PPT市场。让学生们在大学时代就能真正了解职场PPT、专业PPT，提升他们的PPT制作能力，等这些人三年四年后毕业了，这个社会的PPT水平会大幅度提升，我们的PPT市场也就更大了。这次巡讲我们发现，很多学生对PPT的理解还是很初级的，而我们只要做出一些努力，就能让他们有明显的提升。

二是培养更多PPT设计师。学生时代，时间多、兴趣广，希望锻炼和挣钱，这个跟锐普PPT生态圈3.0阶段高度相辅。那就没问题，巡讲后，30000多学生迅速进入锐普的生态圈，未来当然充满了想象。这次巡讲，我们埋下了无数PPT高手的种子，等秋天到来时，我们会看到无数棵PPT的参天大树。哇，那场面，会何等壮观！

以上就是我今天借腾讯众创空间&千聊直播的公开课平台，向所有看到这篇文章的你，还原一个真实的锐普。

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